Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
6. Állományvédelem és reprográfia
6.3. Állományvédelmi koncepció és stratégia kidolgozása ■ 575 dolgozni, hogy minél kevesebb por kerüljön róluk a környezetbe. Ideális esetben az iratportalanítást e célra kialakított, külön helyiségben végzik. Egészségvédelmi okokból elengedhetetlen az egyéni védőfelszerelés (zárt öltözet, P3-as légzésvédő álarc, védőkesztyű, védőszemüveg) használata, mert a por belélegezve és a bőrrel érintkezve is súlyos megbetegedéseket okozhat. 6.2.2.4. MŰSZAKI MUNKÁLATOK A RAKTÁRAKBAN, A LEVÉLTÁRI ÉPÜLETBEN ÉS ANNAK KÖRNYEZETÉBEN Az iratraktárban végzett átépítési, műszaki munkálatok a levéltári anyag állapotára nagy kockázatot jelentenek. Az ilyen tevékenység esetén alaposan átgondolt, megelőző intézkedéseket kell tenni. A körülményektől és a lehetőségektől függően ki kell üríteni az érintett raktárt, vagy legalább el kell távolítani a levéltári anyagot a munkavégzés közvetlen környezetéből. Az irategyüttes ott maradó részét, az állványzattal együtt, jól záródó műanyag védőfóliával kell letakarni. A keletkező törmeléket haladéktalanul el kell hordani, a szennyeződést fel kell takarítani, és a munkálatok után az állványokat és a padlót meg kell tisztítani. A levéltári épület más részében vagy annak környezetében végzett átépítési és műszaki munkálatok ugyancsak veszélyeztetik a gyűjteményt, ezért az ilyen tevékenység megkezdése előtt a kockázatot mérlegelni kell, és intézkedni szükséges a levéltári anyag károsodásának megelőzésére. Példák sora mutatja az így bekövetkezett károsodásokat, például a tetőfelújítás során befolyó esőtől elázott iratok, a szomszédos építkezésről bekerült nagy mennyiségű por esete. 6.3. ÁLLOMÁNYVÉDELMI KONCEPCIÓ ÉS STRATÉGIA KIDOLGOZÁSA ■ orosz Katalin / 6.3.1. Állományvédelmi koncepció Ahhoz, hogy a levéltár megfelelően ellássa alapfeladatát - a levéltári anyag védelmét, gyarapítását, kezelését és a hozzáférés biztosítását -, az intézmény működését figyelembe vevő és meghatározó állományvédelmi alapelveket kell kialakítani és írásban rögzíteni. Ezt nevezzük állományvédelmi koncepciónak. Az alapelvek kijelölik a levéltár céljait, küldetését, igazodva azokhoz a törvényekhez és szabályokhoz, amelyek alapján az intézmény működik. (Idesorolhatók az említett jogszabályokon és az Ajánláson kívül a különféle nemzetközi állományvédelmi szabványok.) Az állományvédelmi koncepciót a levéltárnak hozzáférhetővé kell tennie a nagy nyilvánosság számára (például a levéltár honlapján). Az alapelvek közzétételével az intézmény:
