Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

574 ■ 6. Állományvédelem és reprográfia

ként használni, mivel ez áttekinthetetlenné, nehezen takaríthatóvá teszi. A levéltári raktárt egyidejűleg nem szabad más célra, például munkaszobaként vagy másolóhelyiségként használni.

Alapvetően fontos a rendszeres és szakszerű, mindenre kiterjedő takarítás, ami a por és egyéb szennyeződések eltávolítását illetve visszaülepedésük megakadályozását jelenti. A sikeres poreltávolításhoz speciális szűrőrendszerrel ellátott porszívó szükséges. Seprűvel, porronggyal dolgozva a por csak felverődik, majd máshol leülepszik. A hagyományos porszívó nem alkalmas a porban lévő legkisebb, egyúttal legveszélyesebb részecskék (a penészspórák és a pollenek) kiszűrésére. Ezek a szűrőn átjutva visszakerülnek a levegőbe, ahol kis súlyukból eredően sokáig lebegnek, majd lassan mindent belepnek. Az ún. HEPA- vagy P3 jelű szűrővel ellátott porszívó alkalmas a legkisebb méretű részecskék megkötésére. A szűrőbetétek rendszeres tisztításáról vagy cseréjéről gondoskodni kell. A porszívó szívóereje szabályozható legyen, csövének végére puha, szőrből készült kefe csatlakozzon. Lapos felületek tisztítására gyakran mosott vagy cserélt elektrosztatikus porrongy is megfelel. A port a falakról, az ablakközökből, fűtőtestekről, valamennyi berendezési tárgyról és azok alól is el kell távolítani.

A levéltári takarítást további, speciális állományvédelmi követelmények betartásával kell végezni:

♦ Levéltári raktárban csak hozzáértő személyzet takaríthat. Külső vállalkozó megbízása esetén elengedhetetlen a dolgozók oktatása és a munkavégzésük ellenőrzése.

♦ Nedves takarítást az élelmiszeriparban is használatos, a levéltári anyagot nem károsító tisztítószer híg vizes oldatával és erősen kicsavart tisztítóruhával kell végezni. (Például hipó, ecetes víz, sósav stb. nem használható.)

♦ A felmosásnál figyelembe kell venni, hogy sok víz párolgása a helyiségben hirtelen és erősen megnöveli a légnedvességet, ami nagyon káros a levéltári anyagra.

♦ Az alsó polcokon lévő anyagokra fokozott figyelmet kell fordítani, mert a takarítás során ezek sérülhetnek vagy szennyeződhetnek a legkönnyebben.

♦ Takarításkor - a hőmérséklet és a légnedvesség hirtelen változásainak elkerülése érdekében - a nyílászárókat csukva kell tartani.

A levéltári anyagot a raktárban való elhelyezését megelőzően, továbbá meghatározott rendszerességgel portalanítani kell. Általában az irattároló egységek felületét kell megtisztítani. Az irattároló dobozok, iratcsomók és kötetek portalanítása is porszívózással a legeredményesebb. A portalanítás egyaránt veszéllyel járhat a levéltári anyagra és a munkavégzőkre, ezért a munkát csak megfelelően betanított személyek végezhetik. Ha nem kellő körültekintéssel dolgoznak, az iratok megsérülhetnek, töredékek szakadhatnak le róluk, ők pedig egészségkárosodást szenvedhetnek. A munkavégzés legmegfelelőbb módja az, amikor a tárolóhelyről kiemelt dobozt, iratcsomót, kötetet stb. puha kefével ellátott, szabályozható szíváserősségű porszívóval portalanítják. Sérült, meggyengült anyagok további sérülését úgy lehet elkerülni, ha sűrű szövésű műanyag hálóval védik őket a művelet során, vagy a porszívócső végére gézt kötnek. A poros anyagokkal lassú mozdulatokkal kell