Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

6. Állományvédelem és reprográfia

6.2. A levéltári anyag károsodásai ■ 573

Bár a légszűrés és a teljes légkondicionálás a leghatékonyabb, egyben ez a legdrágább és a legbonyolultabb megoldás. Csak akkor szabad e mellett dönteni, ha az előírás szerinti működtetéshez elengedhetetlen feltételek és a technikai gyakorlat biztosított. A légszennyeződés káros hatásainak kiküszöböléséért drága berendezések nélkül is sokat lehet tenni. Elsősorban a szennyező anyagok bejutását kell megakadályozni. Az épületen belül a légszennyeződés mértékét és minőségét számos tényező befolyásolja, így a tájolása, a szélirány, ipari létesítmények és forgalmas utak közelsége, a levéltárban előforduló anyagfajták, a környezeti növényzet. Ellenőrizni kell a levéltárban található építőanyagok és berendezési tárgyak esetleges károsanyag-kibocsátását, továbbá minden beszállított anyagot is ebből a szempontból. Az acetát hordozójú filmek például ecetsav-kipárolgással fenyegetnek, ezért el kell különíteni őket.

Egyszerű módszerekkel meg lehet akadályozni, vagy legalább korlátozni, a szennyező anyagok bejutását:

♦ Szigetelni kell a nyílászárókat és az olyan helyeket, ahol a levegő beáramolhat (például csövek, ventillátorok mellett).

♦ Szúnyoghálót kell felszerelni a nyitható ablakokra.

♦ Ellenőrizni kell, hogy a szellőztető levegő nem szennyezett vagy meleg helyről érkezik-e. A szellőztetés lehetőleg a reggeli órákban és közvetve történjék.

♦ Ahol mód van rá - elsősorban kisebb területeken -, levegőszűrőket kell alkalmazni.

♦ Figyelmet kell fordítani a falak, a padló, a bútorzat jó állapotára. Ha sérülés keletkezik (például pereg a vakolat), azt haladéktalanul ki kell javíttatni.

♦ A beszállított anyagot meg kell tisztítani, mielőtt a raktárba kerül.

♦ A raktárba belépés előtt a cipőket alaposan le kell törölni.

A raktárak, az épület és a gyűjtemény folyamatos ellenőrzése az egyik kulcs- fontosságú feladata minden raktárban dolgozónak, mivel ők vannak abban a helyzetben, hogy rövid időn belül észlelhetik, ha valami rendellenesség lép fel. Ebben az esetben azokat vagy meg kell szüntetniük, vagy pedig a megfelelő helyen jelezniük kell a problémát, hogy a szükséges intézkedések mielőbb megtehetők legyenek. A fény és a por könnyen észlelhető, de a hőmérséklet-, illetve a légnedvességértékeket csak mérőeszközökkel lehet megállapítani. Ezek használatát könnyű elsajátítani. Amennyiben a normálistól eltérő értékeket tapasztalnak, jelezniük kell azt a felettesüknek. Ez különösen abban az esetben fontos, amikor a relatív lég- nedvesség meghaladja a 65%-ot. A relatív légnedvességnek nemcsak a magas értéke, hanem ingadozása is kerülendő (vízkicsapódás, penészedés).

6.2.2.3. RAKTÁR-HIGIÉNIA, RAKTÁRI REND, EGÉSZSÉGVÉDELEM

A raktár-higiénia fogalma sok mindent tartalmaz: a levegő, az állomány, a tároló- eszközök, a padló, a falak tisztaságát, a hőmérsékletet, a helyiség műszaki állapotát stb. Az iratraktárt és környékét nem szabad nem oda tartozó tárgyak lerakóhelye