Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
6. Állományvédelem és reprográfia
6.2. A levéltári anyag károsodásai ■ 567 A restaurálási eljárások folyamatosan fejlődnek. A módszereket a restaurátorok és az erre a területre specializálódott természettudományos végzettségű szakemberek felülvizsgálják, finomítják és javítják annak érdekében, hogy a munka eredménye minél időállóbb legyen. A levéltárosnak egy restaurátor megbízása előtt tájékozódnia kell az adott restaurátor (műhely) munkájának szakmai színvonaláról. Csak megfelelő referenciák alapján szabad a pótolhatatlan, egyedi levéltári anyagot restaurálásra átadni, mert a szakszerűtlen munka jóvátehetetlen károkat okozhat benne. 6.2. A LEVÉLTÁRI ANYAG KÁROSODÁSAI ■ ALBRECHTNÉ KUNSZERI GABRIELLA 6.2.1. A károsodások okai ■ Tárolás A levéltári anyag tárolásának helyes vagy helytelen módja meghatározó fontosságú az iratanyag állapotára, várható élettartamára nézve. A használt irattároló berendezések és az egyedi tárolóeszközök/csomagolások anyaga, szerkezete és állapota meghosszabbíthatja vagy megrövidítheti a bennük elhelyezett dokumentumok hasznos élettartamát. Általános követelmény, hogy legyenek könnyen kezelhetők, bírják ki a rendszeres használatot, anyaguk és szerkezetük ne okozzon károsodásokat, méretük illeszkedjen a rajtuk/bennük elhelyezett levéltári anyaghoz. A tárolásra vonatkozó részletes követelményekről lásd a 6.4.4. és a 6.5.3. pontot! ■ Anyagmozgatás, szállítás Időnként elkerülhetetlen, hogy a levéltári anyagot eredeti őrzési helyéről kiemeljék, és átmenetileg vagy véglegesen más helyre szállítsák. Ez többszörösen veszélyezteti az állapotát, mivel kimozdítják a stabil (még ha nem is optimális) környezetéből, kézbe veszik, változó körülmények közé kerül. Különösen az épületen kívüli szállítás jár sok veszéllyel. Elsősorban fizikai károsodások fenyegetnek, ha nem használnak a célnak megfelelő védőcsomagolást, ha gondatlan a bánásmód, nem megfelelő a szállítóeszköz, stb. Ela a környezeti paraméterek lényegesen eltérnek a megengedettől (párásság, meleg, erős fényhatás, ingadozó és szélsőséges értékek stb.), kémiai, fizikai és biológiai károsodások is bekövetkezhetnek. (A téma részletes ismertetése a 6.5.4. pontban található.) ■ Levéltári feldolgozás, kutatás A levéltári anyag megőrzése szempontjából az ember az egyik legnagyobb veszély- forrás, hiszen az iratok használata - elterjedt kifejezéssel: „kezelése” - számtalan károsodás forrása lehet. A károsodások túlnyomó többsége a megfelelő bánásmód ismeretének hiányából ered. A levéltári anyag állományvédelmi szempontból megkívánt, helyes használatának módját nemcsak az intézményi dolgozóknak kell is
