Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

5. Levéltártan

528 • 5. Levéltártan

adható levéltári anyag mennyiségét a raktári egységenként kikért iratanyag esetében 1 doboznyi vagy csomónyi terjedelemben, kötetek esetében 10 kötetben, a jelzetenként kikért iratanyag esetében 10 jelzetre kiterjedő mennyiségben, mikrofilm esetében pedig 5 filmdobozban maximálhatja.

Jelenlegi hazai gyakorlatunkban néhány levéltár él azzal a lehetőséggel, hogy a kutatók részéről kötelezően megadandó adatok mellett részint a kutatók személyére, részint kutatásuk tárgyára vonatkozóan is egyéb adatok közlését is kéri - hangsúlyozva természetesen ennek nem kötelező, de hasznos voltát. Egyéb módon ugyanis nehezen tárhatók fel a levéltárhasználatra vonatkozó általános ismeretek, a levéltári anyagra támasztott valós társadalmi igény jellemző vonásai. Korunkban, amikor a levéltárakat egyre szélesebb körűen veszi igénybe a társadalom, amikor megnövekszik az ún. laikus levéltárhasználók aránya, és részint új, korábban kevéssé igényelt anyagrészek is a kutatás fókuszába kerülnek, fontos szempont, hogy a levéltárosok - a személyiségi jogok tiszteletben tartásával, azaz az adatokat a kutatók személyétől „elszakítva” és statisztikailag feldolgozva - minél szélesebb körű ismeretekkel bírjanak a kutatókról, társadalmi meghatározottságaikról és igényeikről.

Látogatói jegy birtokában a kutató a levéltár kutatótermében szakszerű felügyelet mellett folytatja a kutatást. A kutatóterem használatának feltételeit a levéltár által alkotott, és a levéltárfenntartó által jóváhagyott kutatótermi szabályzat rögzíti.

5.3.1.3. A KUTATÁSI KÖRÜLMÉNYEK BIZTOSÍTÁSA

Az általános levéltáraknak a kutatás lehetőségét legalább a hét 4 munkanapján minimum 30 órában, más közlevéltáraknak pedig legalább heti 3 napra elosztott minimum 20 órában kell biztosítaniuk. Az ennél több kutatótermi nyitvatartási időt biztosító levéltárak gyakorlata szerint csak a már korábban kikért és előkészített anyagok kutathatók, új kérés leadható, azonban annak ügyintézése csak a leadást követő első munkanapon kezdődik. Ugyanis az ügyeleti időszakban a levéltár nem tudja biztosítani a referenssel való konzultáció, illetve a szolgáltatásokkal kapcsolatos pénzügyi elszámolás (például megrendelt másolatok vagy fotójegy kifizetése) lehetőségét. A nyilvános magánlevéltárban folytatható kutatás lehetőségét és heti időtartamát a nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzésről szóló határozat rögzíti.

A nyitva tartás idején a levéltár köteles gondoskodni a kutatóterem állandó felügyeletéről, a levéltári anyag sérülésmentes és biztonságos körülmények közötti kutathatóságáról, a kutatók levéltári anyaggal való ellátásáról és megfelelő szakmai tájékoztatásáról.

Amennyiben a kutatásra kikért anyagról másolati példány is rendelkezésre áll, a levéltár a kutatást ezen másolat kiadásával teszi lehetővé. E szabály alól a kutatás témáját, különös szempontjait mérlegelve a levéltár vezetője esetenként felmentést adhat. A jogszabály kimondja, hogy a kutatóterem felügyeletével és a kutatószolgálat ellátásával megbízott levéltári dolgozó a kutatóval ismerteti a levéltár kutatótermi szabályzatát; a kutatás témájának ismeretében megadja az anyagra vonatkozó mind