Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

5. Levéltártan

5.2. Az iratanyag feldolgozása • 487

rendszernél a darabszintű rendezés évrendben, dossziészámok (tételszámok), ezen belül alszámok növekvő sorrendjének kialakításával történik. Főlajstromszámos iktatás esetén a főszámon belül az alszámok - amelyek nem egy-egy iratváltást, hanem egyes iratokat jelentenek - évektől függetlenül, megszakítatlan rendben követik egymást. Egy példa:

• A Pécsi Királyi Törvényszék büntetőperes iratai, 1935

RAKTÁRI EGYSÉG

ÉV

FŐLAJSTROMSZÁM

ALSZÁM

65. csomó

1935

B. 75.

1-300

66.

301-608

67.

B. 76.

1-250

68.

251-317

69.

B. 77.

1-73

B. 78.

1-211

70.

B. 79.

1-200

71.

201-423

72.

B. 80.

1-432

stb.

A felsoroltakon kívül gyakran végzünk darabszintű rendezést családi iratokban (például a leveleket időrendben vagy levélírók szerint, a jogbiztosító iratokat időrendben csoportosítjuk), vállalati iratokban (például megrendelők ábécérendjében), különféle gyűjteményekben (például térképeket az ábrázolt terület szerint, a terveket épületek szerint, az újságkivágásokat időrendben vagy újságok szerint stb.).

Az időrend a darabszintű rendezésnél minden esetben a napok sorrendjét, az ábécérend a szoros ábécét jelenti. A könyv formájú dokumentumoknál középszintű rendezést nem, csak alap- és darabszintűt ismerünk.

5.2.1.6. RAKTÁRI RENDEZÉS ■ RADIOS KÁLMÁN

A rendezési munka befejezésével az iratokat levéltári jelzetekkel kell ellátni. A jelzetelés célja a kialakított rendnek az iratokon való rögzítése, ezáltal az anyag felhasználhatóságának megkönnyítése és annak biztosítása, hogy a rend esetleges szétbomlás esetén visszaállítható legyen. A levéltári jelzetet a rendezettségi szintjével összhangban kell kialakítani. Fondszintig rendezett anyagra csak a fond törzsszámát lehet rávezetni, amit a fond a levéltárba kerülésekor vagy fondszintig történő rendezésekor kap. Közép- vagy darabszinten rendezett iratok jelölésére az eredeti irattári (tételszám, iktatószám, fasciculus, numerus stb.) vagy a levéltári rendezés során kialakított jelzet (például cím rövidített jele, sorszám) szolgál.

Az iratanyag levéltári feldolgozása során a fondokra és állagokra szétválasztott,