Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

5. Levéltártan

486 • 5. Levéltártan

RAKTÁRI EGYSÉG

ÉV

IKTATÓSZÁMOK

7.

1968

1, 3, 4, 5, 7, 8 stb. - 700

8.

701, 702, 703, 705 stb. - 1213

9.

1969

1,3,4, 5, 6, 7 stb.-750

10.

751, 752, 754, 755 stb. - 1131 stb.

Hasonló az eljárás az alszámosan iktatott iratok esetében is, ahol az iktatószámokon kívül az alszámok növekvő rendjét is ki kell alakítani. Feudális kori kútfő és tétel (positio) rendszerű iratok esetében az évek és kútfőszámok mellett a tételek növekvő sorrendje is kötelező.

Alapszámos rendben iktatott iratok esetében - függetlenül attól, hogy tárgyi csoportokban vagy alapszámok szerint alakították-e ki az irattári rendet - az alapszámon belül is iktatószám szerint kell az iratokat sorba rakni. Közigazgatási rendszámos és csoportszámos iktatásnál a tárgyi egységeken belül szükség van az iratok iktatószám és ezen belül alszám szerinti rendezésére.

Az 1969 utáni tételszámos iratkezelésnél az év, tételszám és iktatószám (ezen belül alszám) a rendezés útja, és hasonló az eljárás 1974 után a tanácsi iratkezelésben is, ahol a tételszám helyett ügykörszámmal, ágazati betűjellel, selejtezési jellel találkozunk. Egy példa:

* Munkaügyi Minisztérium bérgazdálkodási osztály iratai, 1977-1978

RAKTÁRI EGYSÉG

ÉV

IRATTÁRI

TÉTELSZÁM

IKTATÓSZÁMOK

5. doboz

1977

21.

2006, 2008, 2015, 2017 stb. - 2871

22.

2001, 2009, 2116, 2168 stb. - 2879

6.

23.

2002, 2010, 2187, 2198 stb. - 2987

24.

2019, 2011, 2188, 2179 stb. - 2981

7.

25.

2012, 2015, 2099, 2175 stb. - 2972

26.

2003, 2018, 2195, 2201 stb. - 2874

—

15.

1978

22.

2001, 2076, 2119, 2198 stb. -2976

23.

2002, 2078, 2118, 2188 stb. - 2987

16.

24.

2011, 2015, 2098, 2187 stb. - 2872

25.

2003, 2019, 2111, 2201 stb. - 2786

17.

26.

2017, 2178, 2207, 2219 stb. - 2789

27.

2009, 2167, 2276, 2279 stb. -2876

stb.

Együttes nyilvántartási és mutatózási rendszernél a betűrenden kívül ki kell alakítani az egy-egy betűhöz tartozó iktatószámok rendjét. A nyilvántartásos dosszié