Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

3. Magyar levéltártörténet, levéltári jog

3.5. Az 1995. évi levéltári törvény és egyéb fontos levéltári jogszabályok ■ 337

3.5.7. A közlevéltárak feladatai

A törvény meghatározza a közlevéltárak alapfeladatait, valamint a Magyar Országos Levéltár speciális feladatait. A közlevéltárak alapfeladatai között szerepel

♦ az illetékességből történő iratátvétel,

♦ a maradandó értékű magániratok gyűjtése,

♦ a levéltári anyag nyilvántartása, szakszerű kezelése, biztonságos megőrzése, feldolgozása és használatra bocsátása,

♦ hiteles másolat vagy tartalmi kivonat kiadása,

♦ az illetékességébe tartozó szervek iratselejtezésének és iratkezelésének ellenőrzése,

♦ a megrongált vagy pusztulásnak indult levéltári anyag konzerválása és restaurálása,

♦ biztonsági másolatok készítése,

♦ levéltár- és történettudományi kutatások végzése, a kutatások eredményének közzététele, illetve iratok publikálása,

♦ a levéltári anyag oktatási, illetőleg közművelődési célú felhasználásának elősegítése kiadványokkal vagy egyéb módon,

♦ szaktanácsadás a maradandó értékű magániratok kiválogatására, valamint közreműködés azok védetté nyilvánításában.

A törvény kiemelten foglalkozik a központi általános levéltár szerepét betöltő Magyar Országos Levéltárral, amelyet az alapfeladatokon túlmenően további feladatok ellátására is kötelezi:

♦ módszertani ajánlások és egyéb segédanyagok kidolgozásra és közzétételére,

♦ a közlevéltárak és nyilvános magánlevéltárak nyilvántartására,

♦ a levéltári hungarikaanyag feltárására, nyilvántartására és gyűjtésére,

♦ a törvények eredeti példányának őrzésére,

♦ levéltártudományi szakkönyvtár működtetésére,

♦ levéltári állományvédelmi szaktanácsadásra,

♦ a levéltári biztonsági filmek egy példányának megőrzésére,

♦ a levéltárosképzésben és a középfokú levéltári szakképzésben való részvételre,

♦ a közlevéltárak éves iratgyarapodási és működési adatainak nyilvánosságra hozatalára.

Az 1997. évi CXL. törvény három további speciális feladatot utalt a Magyar Országos Levéltárhoz:

♦ a levéltári szakfelügyelet működtetésével kapcsolatos teendők ellátását (ezt megelőzően a közlevéltárak munkájának ellenőrzése és az erről való beszámolás a levéltár feladata volt),

♦ az eladásra bocsátott magániratok törvényben meghatározott elővásárlási jogának gyakorlását,

♦ a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak működésével kapcsolatos adatok gyűjtését és feldolgozását.

A levéltári törvény felhatalmazása alapján kiadott, a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló