Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

Meg kell említenem még azt, hogy rendszeres állásaink növekedése következtében nem rendszeres, időszaki alkalmazottak foglalkoztatására a folyó évben biztosított alkalmaztatásokhoz képest kevesebb lehetőség lesz. Ezeket a jövő évi költségvetésünkre jellemzi tényezőket a hiteligénylés összeállitésanál figyelembe kell venni. Még ebben az évben kell felkészülni az uj számviteli rend bevezetésére, u.i. a közel jövőben megjelenő utasítás értelmében számvitelünk az eddigi kamerális rendszer helyett 1953. évi január hó 1-től a Kötelező Általános Államháztartási Számlakereten /KALÁSZ/ alapuló rendszer lesz. Ebben az uj számviteli rendszerben a kettős könyvvitel szabályai szerint kell könyvelni. A KALÁSZ bevezetésének nagy népgazdasági jelentősége van. Ismertetésével részleteiben nem kívánok foglalkozni. 1953-ban elgondolásom szerint csak a Központban vezetjük be a kettős könyvvitelt. Levéltáraink gazdasági ügyintézésében csak a legszükségesebb módosításokat eszközöljük. A KALÁSZ bevezetésével meg fog természetszerűleg változni a leltár és az anyagszámadás vezetésének jelente g alkalmazott rendszere is. Itt nem tudunk eltérni majd az előirt gyakorlattól. Azon leszünk majd, hogy a rendszeresített nyomtatványok minél kevesebb munkát jelentő módon, egyszerűen legyenek felhasználhatók. Az uj számviteli rendszert, jövő évi költségvetésünk szerkezetét, a gazdálkodás szabályait uj útmutatóban fogjuk ismertetni. Útmutatónk összeállításával segítséget kívánunk nyújtani a * felelős számadó levéltárvezetők munkájához* További feladat a KALÁSZ bevezetésével kapcsolatban elrendelt uj alapleltározás is. Ezen feladat legnagyobb részét még ebben az évben végre kell hajtani. % Az uj alapleltározás szükségességéről már másfél évvel ezelőtt beszeltem. Az uj alapleltározás beindítását azonban ígéretem ellenére is halogattam elrendelni, mert már sej tettem,, hogy fennállhat annak veszélye, hogy felesleges munkát végzünk, leltéri és anyagszámadési nyilvántartásaink eddig is megfeleltek a célnak, és nam jártunk ugy, mint több intézmény, ahol a nagy munkával és tekintélyes költséggel végzett alapleltározás után ismét alapleltározhatnak a KÁ1ASZ előírásai alapján. Most azonban jól előkészített alapos munkát kell végezni, mert ez a munka lesz az alapja további könyvelésünknek. A december első felében minden bizonnyal beinduló leltározási munkálathoz megfelelő útmutatót bocsátunk rendelkezésre. Ezért munkaprogrammunkban ezzel a sok időt igénylő feladattal is számolni kell. \ A LOK vezetősége ugy döntött, hogy a megoldandó feladatok végrehajtását elrendelő rendeletek megjelenése után azoknak az egyes levéltárak felé történő Viadásakor a munkatervek módosítását is engedélyezi egyidejUleg,A Központ vezetőinek ezen állásfoglalása alapján kell a megbeszélt tervutasítás munkálataira a január havi munkatervekben időt felvenni, ^hhez hasonlóan kell majd időt biztosítani a leltározási munkálatokra is. '