Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

- 48 Feltétlenül szükséges azonban, olyan kérdésekről besz- ni, hacsak nagy vonalakban is, melyek a legközvetlenebbül érinteni fogják felelős számadó levéltárvezetőinket és tekintélyes munkát jelentenek* 1953« évi költségvetésünk rendszere ismét megváltozott. Népgazdaságunk szocialista fejlődése tette szükségessé a bekövetkezett változást, mely megszünteti azt az éles elkülönülést, amely eddig az úgynevezett költségvetési szervek /állami intézmények / költségelőirányzása és a vállalati gazdálkodás költségvetési kapcsolata között sók vonatkozásban fennállott. Levéltáraink bevételei és kiadásai a 6,823,ool számú Levéltárak elnevezésű cim keretében lettek előirányozva, fiz annyit jelent, hogy az ez évi 7 195. számú cim helyett az emjitett 6.623.001 számot kapta elmünk. A költségrend eddigi "alrovat" megjelölése helyett az 1953. ávi költségvetésben a "rovat-rend" megjelölést kell használni. Ez annyit jelent, hogy kiadásainkat, melyeket ez évben a megfelelő al rovatokra számoltuk el, 1953-ban rovataink terhére fogjuk kifizetni. Az egyes rovatok elnevezését, valamint azok rendeltetését ma.^d tájékoztató köriratban ismertetjük. Az uj rovatrendnek megfelelően kell az 1953. I. negyedévi hiteligénylést ö sszeállitani. A hiteligénylés Összeállításához minden bizonnyal szempontokat ad majd a minisztérium. Előreláthatólag kevés idő áll majd rendelkezésre a hite ligénylés összeállítására, ezért javasolom a kartérsaknak, hogy már most kezdjék el felmerni intézményük január - február - március havi szükségleteit, hogy minél jobb, minél reálisabb negyedévi pénzügyi tervet állithassunk össze. Ezután rövid összehasonlítást tett a levéltárak 1952. ésl953. évi költségvetése között, majd igy folytatta: Az egyes levéltárak által összeállított elemi költségvetés és a P. M.*al lefolytatott költségvetési tárgyalások eredményének összehasonlításából megállapítható már most, hogy a levéltárak által igényelt - sok esetben túlzott - összegeket nem tudjuk majd rendelkezésre bocsátani. A levéltárak által összeállított elemi költségvetések végösszege 1,600.000 Ft-tal volt több mint a letárgyalt és elfogadott költségvetés végösszege. Annak ellenére, hogy több, mint 1 és 1/2 millió forinttal kevesebb fog rendelkezésre állani, mint amennyit levéltárvezetőink elemi költségvetéseikben igényeltek, végre fogjuk tudni hajtani majd a tervbevett feladatainkat. Az igények csökkentése főleg épitkezési vonalon történt meg. Csökkenteni kellett a levéltárak jJvő évi igényét a kiküldetések terén is. A P. M. népgazdasági érdekből elfoglalt álláspontja ugyanis az, hogy az ideinél nagyobb mérvű kiszállásokat eszközölni nem lehet a jövő évben, tehát az ideihez haspnló mértékben végezhetünk kiszállásokat.