Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)
A munkalapok kitöltésével kapcsolatban még egy fontos elvi Jellegű körülményre hivta fel a figyelmeti Az egyes munkalapok 111 0 a munkalapok egy-egy csoportja, egy-egy levéltári feladatra 111. feladatcsoportra vonatkozik. A tervek kialakitásának egyik döntő tényezője az egyea levéltárak kapacitása a munkateljesítményt illetően® 0sak akkor lesz ugytnis reális a tervünk, ha a feladatok tervezett mértéke egyensúlyos.1 áll a levéltár teljesítőképességével. Ennek megfelelően a ter* bizonyos fokig korlátozott kell, hogy legyen, felmerül tehát annak szükségessége, hogy az egyes feladatokat 111. azok mér* tekét jelentőségüknek megfelelően sulypontozzuk. Ennek a súlypontozásnak azonban az egész levéltári területen egységes e^empontok szerint kell megtörténnie és figyelembe kell vennie az egyes levéltárak helyzeti adottságait, körülményeit. Ezeknek a szempontoknak a levéltárvezetőkkel valő átvészelése a területi referens kartársakra vár, akik részére a megfelelő irányelveket a hivatalvézetés fogja megadni*' Hozzászólások Nagy Sándor beszámolójáhozs Jörös Má rton a Pécsi Állami levéltár vezetője az 1950 évből szóig'lta* and ó adatok tekintetében nehézségeket lát és kérdezi mily módon volnának ezek áthidalhatók** Kubitsch Imre az Országos Levéltár II. osztályának vezetője Ts^érieti aF"5 éves tervutasítás jelentőségét a levéltárak számára és felveti a kérdést - miután utólag meglehetősen nehéz pontos adatokat megállapítani «• vájjon nem lenne-e ele gendő az 1951-es állapotból kiindulni? veszélyesnek tartja az anyag kizárólag folyóméterben történő megadását. Ez adott esetben megtévesztő lehet és elmossa a súlypontokat. Utal arra, hogy a tervutasításban 1954-re megadott számok csupán keretszámokként kezelhetők, mert a tervutasítás esek ily módon tekinthető reálisnak. Végül ismét rámutat a tudományos munka hiányára a vidéki levéltárakban és felhívja a figyelmet a helyi publikációs munkára* Zomo róozy György a Debreceni Állami Levéltár vezetője az évnT^tart illetően nem ért egyet az előtte szólókkal, szerinte ez 1950-es ávhatárt kell elfogadni annál is inkább mert 1951 januárban történt meg a 29 tvr* alapján a levéltár és irottár szétválasztása. A tervezés realitására vonatkozóan megjegyzis nagyon nehéz pl. a propaganda és tudományom munkák vonalán két esztendőre előre tervezni. Í áh l Fer enc a Szentesi Állami levéltár vezetője azt jaa, hogy a tervezés súlyponti feladatait a területi referensek közöljék a levéltárosokkal. Az 1950 évi adatszolgáltatást a maga részéről megoldhatónak látja. Komo róczy Gy örgy véleménye szerint a tervutasításban a levéltéri propaganda munka bizonyos részletei nem jutnak kifejezésre. Ilyen pl. a pártbizottságok részére történő folyamatom tdatszolgáltatás. LOK 13477-.53-2.Gy.
