Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

Oltvai Ferenc a Szegedi Állami Levéltár vezetője a munkalapok adatainak összeállításénál "megjegyzés" rovat beiktatását javasolja. Véleménye szerint a fejlődés rögzítése szükséges, ami levéltéri vonalon nem mindig mutatható ki számszerűen, ilyen pl. a pártbizottságoknak történő adatszolgéltatás is. Varga Endre az Országos Levéltár bírósági csoportjának vezetője egyetért Kubitsch elvtárs felszólalásával a folyóméter adatokat illetően. Szerinte sem lehet kizárólag folyóméterben számolni, feltétlenül szükséges az állag figyelembe vétele is. Különösen vonatkozik ez pl. az ismertetőleltározás esetére. PaulÍnyi Oszkár az Országos Levéltár III. osztályénak vezetŐje kifogásolja az űrlapok késedelmes és csekély számú kiosztását, valamint szűknek tartja a tervutasítás elkészítésére a megadott január 5.-Í határidőt. Vörös Márton a Pécsi Állami Levéltár vezetőjének véleménye szerint bizonyos propaganda eszközöket a tervutasításban fel kellene tüntetni. Ilyen pl. a Levéltári hangos hiradószolgálat, mely igen jelentós propaganda tényező. Nagy Sándor összefoglalóan válaszol az elhangzott felszólalésokra. Mindenképen az 195o-es adatokból kell kiindulni, ettől nem lehet eltekinteni. A folyóméter megjelölés mellett feltűntethető az állag-szám is, ezen túlmenő megjegyzésekre és magyarázatokra azonban nem terjeszkedhet ki a tervutasítás. A tervutasításban megadott tervadatok természetesen keretszámok, melyek a gazdasági és egyéb vonalon szükséges tervezéshez szolgálnak alapul. Borsa Iv$

n a LOK vezetője szól hozzá az elhangzottakhoz és 3e szögezi, hogy minden esetben szükséges egy-egy levéltár teljes anyagának Összegezése. Ha egy levéltar több varosban kezel anyagot, ugy ez tételekre bontandó és utána sommázandó. A közös kezelésbe vett egyházi levéltárak anyaga külön tételként tüntetendő fel* A kiadványmunkával kapcsolatosan a szóhasználat miatt adódtak félreértések. A " kiadott anyag n elsősorban a népművelési munka során kiadott brosúrákra vonatkozik és nem tudományos jellegű kiadványmunkára, mely utóbbi ezidőszerint valóbán még csak az Országod levéltárban mérhető le. Következik az egy$s táblázatok megvitatása. Vitái József az Esztergomi Állami Levéltár vezetője az iratselej* tezések befejezése után begyűjtendő anyaggal kapcsolatosan felveti a q- folyóméter átszámítás.kérdését. loAo Anyagnövekedés Kubitsch Imre az Országos Levéltár II. osztályának vezetője ismételten leszögezi az anyag folyóméterrel egyidejűleg állagban is történő megadásának szükségességét, és idézi Csermov könyvének idevonatkozó kitételét. Nagy Sándor a tervutasítás megadja a q-fm. átszámítási kulcsot.