Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

következőkben vágoltas ' Az elmúlt és Jelen tervidőszak adatait

9 állapotát a tény3|

ámok, egy későbbi időszak terveit pedig a tervszámok fejezik A tényszámok megállapítása, amennyiben azok agy elmilt idő szakra vonatkoznak, közvetlen felmérés utján természetesen neá történhet* Bsen a téren tékát a már meglévő, előző adatszolgáltatások alkalmával felhasznált és reálisnak bizonyult adatokéra kell támaszkodni, illetveezeket kell tényszámként szerepeltotnlo /Pl.. 1950*51« évi iratállvány, vagy iratanyag mennyi ;iég./Amennyiben természetesen a rendelkezésre álló adatok hiányosságai időközben megállapítáet nyertek, ugy ezeket az adatokat reviziő alá kell venni. Esetleges félreértések elkerülése érdekében megállapította, a továbbiakban, hogy a tervezés munkája nem tévesztendő össze a költségvetés elkészítésével, A különbség az időrendi sorrend, a rendeltetés és á kidolgozás tekintetében egyaránt megmutatkőzik. Blőször terveket kell készíteni, amelyek jóváhagyása után egy-egy gazdálkodó szerv részére u.n, keretszámok lesznek megállapítva. Ezen keretszámokon belül kell aztán tételesen, kirészletezve előirányozni & szerv valamennyi kiadását és bevételét és ez a költségvetés. Amig a terv tehát az egész szerv vagy; azok egy meghatározott csoportja részére kidolgozott

p annak működését meghatározóé szabályozó perspektiv kép, addig a költségvetés ennek a tervnek mondhatjuk ugyi a készpénzre való váltása. A tervutasításnak az a kitétele tehát, mely szerint "óvakodni kell attól, hogy centiméterek, vagy egyes munkaórák számításéval a gyakorlati élettől elvonatkoztatott szük perapektiváju részletmunkákba vesszen bele á tervező", ugyancsak c tervezés és költségvetés kösötti említett különbségeket húzza alá. Óvakodni kell ugyanakkor attól is2 hogy a tervezésben megkívánt lendület eltulozásanehogy egy másik végletet eredményezzen, A szük, vagy bő tervezésnek ugyanis egyformán káros következményei vannak. A helytelenül dolgozó költségvetést készítők által alkalmazott u,n, rátartást ezért ezúttal is mellőzni kellé Arra való figyelemmel - mondotta azután hogy a levéltári terv a levéltári munka minden mozzanatát felöleli, as anyagbegyüjtéstől, tárolástól kezdve a rendezési munkálatokon keresztül egészen a kutatásig, feltétlenül kívánatos, - és erre a kiadott tájékoztató is felhívja a figyelmet, - hogy a tervek kialakításában az egyes levéltári részfeladatokat ténylegesen végső levéltári dolgozók is résztvegyenek© A terület sok rétüségének szempontjait is szem előtt tartó és kifejező teljes kép ugyanis csak ilyen kollektív munkával lesz kialakítható. A tervek összeállítása 111, végleges kidolgozása előtt pedig a tervet a levéltár dolgozói előtt ismertetni kjll, hogy a dolgozók által fedhetett gondolatoknak, szempontoknak, esetleges változtatásoknak a bedolgozására, még lehutőség legyen, LOK 13477-53~?.Gy*