Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

a fejlődésnek ezea az utján, mennyire! jutottunk közelebb a szocialista tlpusu levéltárhoz* Az elmúlt év méreteiben és jelentőségében legkiemelkedőbb feladata az országos iratselejtezésben Tálé közreműködésünk volt* Méreteiben azért emelkedik ki, mert az ország valamennyi irattermelő szervét érintette, e valamennyi levéltárnak jelentős munkát adottf jelentőségét illetően azért kiemelendő, mert e selejtezéssel nagy vonásokban kialakult az az iratanyag« amely elsősorban a Horthy-korszakból

9 de régebbi időkből is

f a külső szervektől levéltári megősésbe fog kerülni

; lint tudjuk a Magyar Népköztársaság Minisztertanácsa műit év októberében 135/1951* ss

0 alatt elrendelte valamennyi kössük lati szerv részéről öt évnél régebbi iratanyagának selejtezés alá vonását* A rendelet végrehajtását az egyes minisztériumok és állami főhatóságokra bizta* / A minisztertanáos rendelete nem vonatkozott a honvédelmi és e$ igazságügyi tárcára© / A lehetőleg egyöntetű végrehajtás érdekében a LOK végrehajtási utasítás-tervezetet dolgozott ki« s ezt a Közoktatás*** ügyi Minisztérium javaslatként megküldött* az egyes minisztériumoknak kérve őket ügykörjegyzékük összeállítására és a selejtezés ellenőrzésének megszervezésére* A selejtezés előkészületében jelentős esemény volt a Magyar Munkásmozgalmi Intézet bekapcsolódása* Az Intézet ugyanis az irattermeié' szerveknél folyó selejtezést össze kívánta kapcsolni a munkásmozgalom történetére vonatkozó dokumentumok felkutatásával * s ennek során bekapcsolódott a selejtezések ellenőrzésébe és támogatásával biztosította* hogy a levéltárak ellenőrző szerepe a lehető legszélesebb keretekben érvényesüljön* Az Intézet állandóan figyelemmel kísérte és kíséri a selejtezéseket $ s közreműködése nagy mértékben hozzájárult

9 hogy a selejtezések körül nagyobb visszásságok nem voltak tapasztalhatók Az egyes minisztériumok által kiadott végrehajtási utasítás és ügykörjegyzékek alapján megindult országszerte a selejtezés. Minthogy az egyes minisztériumok különböző időpontban adták ki utasításaikat

9 s ha tartalmaztak is határidőket a selejtezés lebonyolítását illetően* eze^ nem voltak összehangolva* Ennek az lett az eredménye^ hogy a selejtezés időben elhúzódott s általánosságban megállapíthatjuk

ö hogy igen sok helyen.át fog huzddni a jövő évre is* A levéltárak feladatta a selejtezések ellenérzése során elsősorban arra irányult* hogy az iratanyagot megvédje a gondatlan és káros selejtezésektől* biztosítsa a selejtezések szabály• szerű lefolyását

9 s utbtigazításaival segítse hozzá a selejtezést végző dolgozókat munkájuk helyes elvégzéséhez* E mellett a levéltárak figyelemmel kisérték a munkásmozgalmi vonatkozású anyagok kiemelését is elsősorban olyan helyeken* ahol a Munkásmozgalmi Intézet nem vett részt az ellenőrzésben*