Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

a még kintiévé anyagp a beszállítandó anyag és az az anyag, amelynek agyrés se már a levéltárban van, de még kintiévŐ réssévei kapcsolatosan további feladatai vannak a levéltárnak

0 A B nyilvántartás a már levéltárban lévő anyagot tartja számon* a kettős nyilvántartás kérdésében! egyelőre közelebbi programmként az egy példányban vezetett nyilvántartás szerepel. Az alap a lokális nyilvántartás mutatókkal txtalva a szakágazatokra. Esetleg főlapszerü megoldás is elképzelhető* Befejezésül a nyilvántartási rendelet-tervezet kérdését boosátja vitára* Helyem-** az 1-2 levéltárban tervezett kísérleti nyilvántartás* és ennek tapasztalatai alapján a végleges nyilvántartási rendelet megszerkesztését A kísérleti nyilvántartás szerveződével kapcsolatosan ninos hozzászólás* A nyilvántartási rendelet-tervezet kerül megtárgyalásra. Hadnagy Albe

rt a Szekszárdi-Állami levéltár vezetője egyetért azelha^zottalEkal. Nem látja azonban biztosítottnak a vállalatok adatszolgáltatását, ha azt kormányrendelet nem biztosltja. Helyesnek látszana a vállalatokat kötelezni arra, hogy megalakulásukat a levéltárnak jelentsék be. Soós Imre az Egri Állami Levéltár vezetője egyetért azzal, hogy kíséri etapén néhány levéltársai készíttessék el az A nyilvántartási lapokat* Szerinte a nyilvántartási adatok összeállítása a levéltárak jövő évi munkájában nagy jelentőséggel bir. Éppen ezért ezt' javasolja, teg^e a L®K egy évnegyed súlyponti-feladatává az A nyilvántartás elkészítését. Fontosságánál fogva megérdemli, hogy egy negyedévre elsőrendű súlyponti feladat legyen* Vörö

s Márton a Pécsi Állami Levéltár vezetője nem ért eeyet Soós farTérsBai. Véleménye szerint jövő évben súlyponti kérdés a belső selejtezés. Pécsett és Baranyában pedig kb. 4000 irattermelő szerv van, vájjon ennek-nyilvántartásba vétele hogyan oldható meg egy negyedév alatt? Tóth A

ndrás zárőszavában megállapítja, hogy a kartársak teljes mériík'oen felismerték a nyilvántartás szükségességét, politikai, tudományos és adminisztrációs szempontból egyaránt. Általában elfogadták a vázolt célkitűzéseket. A vita meghozta a kellő eredményeket* tisztázódtak az alapelvek, és megállapodás jött létre a lebonyolítás módját, illetően. IIo napirend a levéltárak első 5 éves tervutasítása. Kagy_Sá

ndor a LOK költségvetési osztályának vezetője elmondjareférátüiát* Előadásában a levéltárak.első Ötéves tervének kidolgozásával foglalkozott. Ezen feladat - mint mondotta - az pgész levéltári "területre kihat és a levéltárak, illesve azok minden dolgozójának'továbfci működésére, munkájára vonatkozóan irányt mutat és alapd^^. ' • Előadásának főbb pontj

#

alként beszélt a tervezésről álta lában» s annak népgazdasági és brszéj^itó^ .jelentőségáről? a LOK 13477-53-°^«Gy. v ; ' ^í'