Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
VI. Az értékes iratok legvégső állomásai a levéltárak
te magával az összes jegyzőkönyveket - amiből a gyakorlatba* az ellentétes birtofcadomáayozások adódtak - de mindenesetre egy olyaa szervnek csiráját foglalják magukban, amelyaek célja a kiadott oklevelek másodpéldányainak, fogalmazványainak az ügykezelés szempontjából való megőrzése* Viszont a kibocsáj4,ű tott oklevelek, a hiteles-helyek által kiállított oklevelek egyik példányának a hiteles-hely által történt megőrzése már a levéltár keretébe tartozott* Mohács után osztrák szóval "KanzleiregistraturVnak mondták az irattárat* Idetartoztaki a napi használatra szolgáló iifatok, a beérkező beadványok, kérvények, kimenő iratok, jegyzőkönyvek , kivonatok, naplók* Már emiitettük, hogy ezzel szemben a ,1 Scbetzregistratur"-aak nevezett levéltár mit tartalmazott. Az irat terme lés megnövekedése után alakult ki a régi és a felső irattár* Az előbbiben nyertek elhelyezést a hivatal napi ügymenetében már sem szükséges iratok* A helytartótanács a lo évnél idősebb iratokat már nem tekintette irattári jellegünknek s azokat a "régi irattárba" sorolta* Később - ti* a polgári korban - már azt is falismerték, hogy az irattárakban rejlő iratanyag is levéltári értéket képvisel, bár e felismerés korántsem lett általánossá* Ízen hamis szemlélet illusztrálására megemlíthető, hogy az ,f üj Idők Lexikona" szerint a*.• "levéltár /latinul archivum/ a történeti értékkel is bir* iratok érzésére szolgál! intézmény; különbözik az irattártól, ameiynél a történeti érték nem játszik szerepet.*." Egy másik meghatározás szerint pedig "Az irattár az ügyvitelben inkább közelálló, különös értékkel nem biró iratok őrzőhelyeo" Az irattári anyag helyes értékelésének egyik fontos állomása az 1923* évi brüsszeli történeti kongresszus azon megállapítása volt,mely szerint nem lehet éles határt vonni a közigazgatási éa történeti levéltárak között, s igy ez irattár és levéltár között sincs éles különbség* Sajnos nálunk Magyarországon a szakadék irattár és levéltár között 1944-ig fennállott. Innék egyik megnyilvánulási formája az volt, hogy a levéltárak óvakodtak a túlságosan "fiatal" iratok átvételétől* A magyar törvények, például csak a 32 évesnél régibb iratok átvételét írták elő* Más országok is hasonló gyakori tot folytattak. Argentínában 2o, Kanadában 25i Csehszlovákiában 3-5o évig terjedt az átvételi korhatár* Ezzel szemben a
