Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása
vagy pedig más mádon semmisült meg vagy tünt el a selejtezés lefolytatása előtt,, vagy után® gélszerű szert a selejtezési munka végzése közben alaposan megvizsgálni és a selejtezést ellenőrző levéltári szakértővel egyetértésben melhatárolni, milyen médon történjék meg az összes kiselejtezett ügyiratok kiselejtezésének a megörökítése. Nagyobb terjedelmű iratok esetén annak sinas akadálya, hogy egyes iratcsoportok esetiben egyik, más „iratcsoportok esetében másik eljárást alkalmazzuk. ( A kiselejtezett ügyiratok feljegyzésének módját a selejtezési jegyzőkönyvben minden esetben pontosan meg kell je— l#Ini e A selejtezés lezárá sa Mindezeknek a munkáknak az elvégzése után még nem fejeződtek be az iratselejtezéssel kapcsolatos tennivalók. A munkát jegyzőkönyv felvételével kell lezárni. A jegyzőkönyvet a selejtezésben résztvett valamennyi munkatárs jelenlétében, az intézmény selejtezési felelőse, s az illetékes állami levéltár megbízottja készíti el két példányban. A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmazni kell azt, hogy mik'v kezdődött és mimor fejeződött be a selejtezés, kik vettek részt a munkában, az irattár mely részét /milyen óvkörű, hány csomóra terjedő iratot/ vonták selejtezés alá, milyen mennyiségű iratot selejtestek ki, mennyi irat kerül a levél— tárba, s, mennyi marad a szervnél további megőrzésre. A jegySőkőnyveek tartalmaznia kelt *st is, hogy a selejtezés lebonyolítása során kik végeztek kiemelkedően jé munkát. Végül meg kell említeni a jegyzőkönyvben az ügykörjegyzékben nem szereplő, de a munka során előfordult ügyek iratait, s az eszekkel kapcsolatban kialakult álláspontot. A jegyzőkönyvet a munkában résztvett valamennyi dolgozónak, a selejtezési felelősnek, s a levéltári megbisotteakis alá kell irnia. A jegjH zökönyv egyik példányát a selejtezést végző szerv irattárában kell elhelyezni, a másik példányt pedig az illetékes állami levéltárnak kell megküldenie Az iratselejtezés az intézmény rendes feladatai közé tar tosik. Tehát vagy hivatali időben, vagy megfelelő külön díj©zás ellenében túlórában kell elvégezni. Tekintettel azonban
