Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása
arra, hogy a munkában résztvevő dolgozók tulajdonképp©a beosztásuktól, hivatásuktól eltérő munkát végeznek, tekintettel továbbá arra, hogy nagyon jelentős érdek fűződik a selejtezés lelkiismeretes elvégzéséhezt a selejtezők részére a vonatkozó rendelet értelmében külön jutalmat lehet kifizetni* Ua a jutalom azonban nem a selejtezési munkában valé részvétélért jár, hanem csakis a körültekintő, jó és lelkiismeretes selejtezési munkáért* A rendelet értelmében a selejtnek minősített iratok értékesítésekor befő1 6 összeg 4o %-át lehet ilyen jutalmazásra felhasználni* Az előbb említett szempont érvényesítése érdekében a papir áráb 1 befolyt összeg 4o#-ának a selejtezésben résztvevő dolgozók közötti felosztására a selejtezés ellenőrzését ellátó levéltár vezetője tesz javaslatot az intézmény vezetőjének* A rendelet azért intézkedik igy, mert csak ilyen módon kerülhető el, hogy a selejtezésben résztvevő dolgozók s minél nagyobb'hányad érdekében csupán a selejtanyag növelésére törekedjenek* így viszont, mivel csak a gondos munka után jár külön jutalom, kikapcsolódik a selejtanyag mindenáron való Qöveiésére törekvés veszélye. Az iratanyag további sorsát tulajdonképpen már maga a szétválogatás meghatározta. Az ellenőrzés megtörténte után mindenekelőtt csakugyan külön kell választani az egy-egy csomó átselejtezésekor még együvé kötött három iratcsoportot. S ezentúl gondoson ügyelni kell arra, hogy ezek a csoportok össze ne keveredjenek* 3£zt a munkút már csupán az irattárosnak keil elvégeznie* A végleg megőrzendő; s megőrzés végett a levéltárnak átadandó iratokat a szétválasztás után fedőlemezek közé kell tenni, s hevederrel össze kell kötni* Minden egyes iratcsomóra rá kell irni /esetleg rövidítve, pl 0 Müv^. Min, «* Művelődésügyi Minisztérium/a szerv nevét, az iratok évfolyamat, majd ez adott iratcso-mőban lévő első és utolsó irat nyilvántartási számát* Az ilyen médon elkészített iratcsomókat az iktatószámkeretek szerinti sorrendbe kell rakni, s eggyel kezdődő sorszámmal leszámozni olyan módon, hogy a megfelelő segéd- és egyéb könyveket is folyamatosan számozva, ezek az iratok után következzenek* Tégül mind az iratokról, mind a segédkönyvekről jegyzéket kell készíteni* A jegyzéknek tartalmaznia kell a szervek nevét, az iratok évkorét, az
