Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása

A legfelsőbb szervek /minis2térium

8 főigazgatóság stb

c

/ készítik el a selejtezési rendeletet, s étnek végrehajtási utasítását, valamint az ut©bbi mellékletét képező úgynevezett "selejtezési ügykörjegyzékeket'**- Az előkészítésnek ez a része biztositja a eaLejtezések tervszerűségét

? és egyöntetűségét,tehát azt* hogy minden egyes szervnél, hivatalnál, vállalatnál azonos szempontok érvényesüljenek a selejtezés végrehajtása során* A selejtezéseknek ez a magasszintÚ, egységesítésre, törekvő előkészítése nem régi keletű, s ezt teljes átgondoltsággal először a Szovjetunióban oldották meg* Magyarországon a felszabadulás utáni években» a X85/1951©Mt*sz* rendelet volt az ilyen irányú elad kísérlet* Innék a rendeletnek s végrehajtásáaak tapasztalatai alapján készült el a jelenleg étessvényes 45/195®» Mt®sz^rendelet* Szt éppen ugy,n4nt az 1951« évi selejtezési rendeletét® a levéltárügy legfőbb irányitószervének a kezdeményezésére dolgozták ki, s magában foglalja a selejtezés lebonyolításának legáltalánosabb követelményeit, illetve szabásait, Sneek a rendeletnek az alapján a levéltárügyi kérdésekben felügyeletet gyakorló Művelődésügyi , Minisztériummal egyetértésben készítették el az egyes szaktárcák a saját területükön érvényes selejtezési utasítás-tervezeteket, minden esetben a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztálya által kialakított szempontok alapján* A végrehajtási utasitásokf, az alaprendeletet mintegy értelmezve, részleteiben taglalják a selejtezés lebonyolításának tárgyi és személyi feltételeit, a selejtezés megszervezését és lebonyolítását, az íratoknak a levéltár, illetve a Hulladékgyűjtő Vállalat részére tfalé átadásának módját, valamint az irattárban tovább Őrzendő iratokkal kapcsolatos szabályokat* 4 részletes szabályokat - az alaprendelet int éneióinak körén belül maradva - minden esetben a helyi sajátosságok messzemenő figyelembevételével állították össze* A végrehajtási utasításokhoz csatlakozó ^ügykörjegyzékek" pedig az adott szakterület ügyviteli és tudományos érdekeinek messzemenő figyelembevételével készültek el* Gyakorlatilag az ügykörjegyzékek Összeállítása ugy történt, hogy maguk az egyes intézmények , illetve nagyobb intézmény esetén, az érdekelt szervezeti egységek állították össze a területükén előforduló ü-