Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

III. Az iratok fizikai fennmaradásának biztosítása

letek egyes helyiségeinek irattárrá való átalakításával szemben támaszthatók* Az ilyen helyiségek jól megfelelhetnek céljuknak s ha biztosítják az iratanyag számára a fényt és a tiszta levegőt, másrészt távoltartják a tűzveszélyt és a nedvességet. fiégi épületekben mindig számolni kell a talajból a falakba felszívódó nedvességgel. Ha a nedvesség már elérte a helyiség szintjét, akkor az iratok Őrzésére már nem megfeleli, tehát okvetlenül más helyiségről kell gondoskodni. Szükséges, hogy a helyiség födémének megfelelő teherbirása legyen, mert az iratanyag hihetetlenül nehéz; Egy m -re általában 8 q súly nehezedik, ez az épületek átlagos teherbírásának a nagyszeréének felel meg, A regi épületek általában nem épültek ekkora teherbírásra, hacsak nem bolthajtásosak* Mielőtt tehát valamely helyiséget irattári célra igénybe vennénk, annak teherbírását okvetlenül vizsgáltassuk meg. Ízzel sok, esetleg fölöslegessé váló költséget és munkát takaríthatunk meg. A helyiség padlójának legjobban a cementbeton felel meg, mivel a tűzzel és a nedvességgel szemben közömbös, könnyen tisztán tartható, a levegőt nem dobositja és nem nedvesiti* A faburkolat nem megfelelő, mert magába szívja a nedvességet, s a nedves, korhadt padló az iratokat is át nedvesiti, emellett valóságos fészke a növényi és állati kórokozóknak* Az iratanyag egészsége megkívánja, hogy a helyiség világos legyen, az ablakokon keresztül nappal sok fény jusson be.Magát az iratanyagot azonban a tűző napnak nem szabad érnie, mivel a napsugár az iratok anyagára és azon levő szövegre nézve romboló hatású. A helyiség ablak- ós ajtóelosztásának lehetővé kell tenaie a mindennapos keresztszellőztetést, amely biztosítja a levegő kicserélését. Az iratanyag biztonsága céljából az ablakokra vasrácsot, vagy vastáblát kell felszereltetni. A vastáblák és vasajtók nem csak az erőszakos behatolás; hanem a kívül támadt tüz betörésével szemben is megvédi az irattári helyiséget. Az ablakok vastábláit azonban csak éjtszakára kell bezárni. Ha a raktárhelyiség a földszinten, az alagsorban, vagy a pincében van elhelyezve, ugy az eldobott gyufák, égő cigarettavégek, élelmiszerhulla-