Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

III. Az iratok fizikai fennmaradásának biztosítása

- 4o dékok, vagy kisebb állatoknak a raktárhelyiségtől való távoltartása céljából ajánlatos az ablakra sürü dróthálót is szereltetnie Nagyobb raktárhelyiségeket ajánlatos szigetelőanyagból épitett falakkal^ - az esetleges tüz terjedésének megakadályozása céljából - kisebb részekre osztani, ) A raktári helyiség megválasztásánál legyünk figyelemmel arra, hogy a helyiség legyen távol ugy a vizeiosztó csövektől, mint a szennyvízcsatornától, mert a gyakran előforduló csőrepedések az iratanyagban komoly károkat okozhatnak* Az irattári helyiség kiválasztásánál ügyelni kell arra is, hogy az az iratok gyarapodásával párhuzamosan bővíthető legyen* Gondolni kell végül arra is, hogy az iratanyag elhelyezésére szolgéló helyiség közvetlen szomszédságában az irattárosnak külön dolgozó szoba álljon rendelkezésére* Az iratok gondozása* Az irattárban elhelyezett iratanyagot számtalan veszély fenyegeti* ízek a veszélyek részben fizikai, részben erkölcsi tényezőktől származnak* a*/ fizikaiak: a tul nedves, vagy tul száraz levegő, a hirtelen hőváitozások, az erősj közvetlen napfény, a levegőhiány, illetve a kellő szellőzés hiánya, a rágcsáló állatok közül különösen a patkány és egér, a rovarok, a penészgombák és a baktériumok* b./ Erkölcsiek; a lopás, a hamisítás, és a titkosság megsértése* A legtöbb fizikai veszélyt az irattár rossz elhelyezése okozza* Az iratanyag megfelelő kezeléséhez és rendbentartásához szükséges száraz, világos, jól szellőztethető és tüamentes irattári helyiséggel nagyon kevés szerv rendelkezik* Az irattárak - még a nagyobb .szerveknél, a minisztériumoknál is - kevés kivétellel - általában egy helyiségből állanak*Az ávről-évre szaporodó anyagot igy nem tudják megfelelő módon elhelyezni* Az állványok a mennyezetig tömöttek* Az uj anyag kiszoritja a régit, amelyet aztán pincében, vagy padláson ömlesztett állapotban helyeznek el* Az iratanyagnak pincékben történő raktározása semmi esetre sem megfelelő megoldás, mégis kényszerhelyzetben -leg-