Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
III. Az iratok fizikai fennmaradásának biztosítása
szernek: is* Az iratok elhelyezésére a nyitott állványzat a legmegfelelőbb* Az állványokat folyósószerüen kell elhelyezni* Bz azt jelenti, hogy az irattári helyiségnek nem a falait kell! állványnyal körülépiteni, - mert ugy a helyiség középső nagy tere kihasználatlan marad - hanem lehetőleg az ablakokra merőlegesen annyi állványsort kell beépiteni, megfelelő térközsel s amefeynyire csak méd nyílik* Az állványsorok a falmenti sort kivéve kettősek, háttal összetettek legyenek* A szembenéző állványsorok között a térköz vagy járófolyösjj! szélessége a könnyebb kezelés szempontjabél legalább 1 m* legyen* Ilyen beosztással a helységek terének jórészét be lehet állványozni* A modern raktárakban az állványokat 2,lo - 2,5o m* magasra épitik, hogy a felső polcok létra nélkül is elérhetők legyenek* Blőfordul, hogy egy-egy épület-emelétbe két vagy három állványemeletet is építenek, belső lépcsőkkel* Bogi és magas épületekben ilyen modern állványemeletek nélkül is lehet az állványzatot a mennyezet magasságáig épiteni, létraszerkezetekkel, vagy az állványok mellett futó karzatokkal* Nagyon fontos, hogy az állványokhoz könnyen hozzá lehessen férni, mert különben az iratok kezelésekor sok idő megy veszendőbe. Az állványokat-a modern levéltárakban és irattárakban vasból, vagy acélból készitik. Á fából készült állvány tűzveszélyes, idővel elszuvasodik, magába szivja a nedvességet,elkorhad és nem birja a nagy megterhelést* Az állványokon a polcok elhelyezésénél is a tér minél, teljesebb kihasználására, s a minél egyszerűbb technikai kezelés lehetőségének biztosítására kell törekedni. Régebben merev polcokat használtak, vagyis a polcokat elmozdithatatlanul rászerelték az állványra. Épültek olyan irattárak is, ahol az állványok a polcokkal együtt vasbetonból vannak, tehát nem állithat (ík be a szükségletnek megfelelően s emellett a beton érdes felülete rongálja is az iratokat* Az Országos Levéltárban nagyon jól bevált az un* Ganz-Vajda rendszerű berendezés,melynek rovátkolt vasállványain a polcok mozgathatók, igazitani lehet az iratanyag, a segédkönyvek méreteihez s ezáltal az áfy
