Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
III. Az iratok fizikai fennmaradásának biztosítása
ványzat jobbára kihasználható* Mozgatható polcokat faállványra is lehet szerelni* A polcok mélysége ne sokkal halasa meg a 4o cm-t, a mélyebb polcokon elhelyezett iratok kezelése ugyanis rendkívül nehézkes, sok iratot kell fölöslegesen megmozgatni az iratok kiemelése és visszahelyezése során* Az állványokon a polcok hátának a levegőcsere céljából üresnek, illetőleg csak vas-, acél- vagy falécekkel összekötöttnek kell lenni, kivéve a falmenti állványok polcait, melyeken az iratokat tanácsos a faltól elszigetelni* Minden raktárban szükség van kezelőasztalra. A kezelőasztal legyen kisméretű, könnyen mozgatható* Lehet alkalmazni az állványsorok között, vagy az állványok vége és a fal közé felszerelt un, ,, lecsap¿asztalt ,, is. Az esetleges tüz eloltása céljából szükséges minden raktárban egy-egy láda homokot és egy-egy lapátot is könnyen hozzáférhető helyen elhelyezni* A tűzbiztonság követelményéhez tartozik a poroltókészülék beszerzése és karbantartása is, A poroltókészülékek nemcsak azért előnyösek, mert velük a tüzet már csirájában el lehet fojtani, hanem azért is, mert az égő anyag vizzel történő oltásánál a vizzuhatag esetleg több kárt okozhat, mint a tüz. Az irattáros kötelessége gondoskodni arról, hogy a poroltókészülékek mindig időben feltöltve, üzemképes állapotban legyenek, , A raktárak fűtésére legalkalmasabb a központi rendszerű lég- vagy vizfutb-berendezós, mivel ez tüzelemet non visz a helyiségbe, A fűtőberendezés épségére mindig különös gondot kell forditani* Ha az épületben nincs központi fűtőberendezés, a raktár fűtésére olyan berendezést kell létesiteni, amelynek tüznyilása a htlyiségen kivül van* A helyiségben tehát lehet kályhát, például cserépkályhát építeni, de azt kívülről kell' fűteni. Hordozható gáz petróleum, vagy villanyfütésüínkályhát az iratanyag közé nem szabad vinni* Szem előtt tartandó, hogy az iratanyagnak nem melegre, hanem egyenletes száraz levegőre van szüksége, A raktárak ideális hőmérséklete az állandó lS~2o °C-os hőmérséklet lenne. Megjegyzendő, hogy az iratanyagnak nem a hideg, vagy a meleg levegő, hanem a hirtelen beálló nagy hőingadozások ártanak legjobban, mert a levegőben levő nedvesség ilyenkor kicsapódik, A raktár levegője azonban
