Magyar Nemzeti Levéltár – Az Archivum Regnitől az elektronikus levéltárig (Budapest, 2013)
4. A Magyar Nemzeti Levéltár - A levéltári rendszer átalakítása - A Magyar Nemzeti Levéltár feladatai
4. A Magyar Nemzeti Levéltár A levéltári rendszer átalakítása A Magyar Nemzeti Levéltárat (MNL) a Levéltári törvényt módosító 2012. évi LXI. törvény hozta létre. A korábbi Magyar Országos Levéltár és a 2012. szeptember 30-án megszűnt megyei levéltárak integrálódtak a Magyar Nemzeti Levéltárba, és annak megyei szintű szervezeti egységei (tagintézményei) lettek, vagyis 2012. október 1-jétől egy országos intézmény részeként, szakmai önállóságuk megtartásával működnek tovább. A Magyar Nemzeti Levéltár alapítója Magyarország Országgyűlése, közvetlen irányítója és felügyeleti szerve az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI). A Magyar Nemzeti Levéltár feladatai A levéltárak feladata, hogy a magyar történelemírás szempontjából kiemelkedő forrásanyagot biztonságos körülmények között megőrizzék a jövő kutatói számára. Az intézmények összevonásával megmaradt a megyei levéltárak szakmai önállósága, így nagyobb központi támogatást élvezve lehetőségük nyílik arra, hogy a megyékben folyó tudományos és feldolgozó munkára koncentráljanak. A Magyar Nemzeti Levéltár állami feladatként ellátott alaptevékenységét a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény, a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 10/2002. (IV. 13.) NKÖM-rendelet és a Magyar Nemzeti Levéltárnak az emberi erőforrások minisztere által 2012. szeptember 20-án kiadott, egységes szerkezetbe foglalt alapító okirata szabályozza. A Magyar Nemzeti Levéltár feladatai rendkívül szerteágazóak. Nemcsak a levéltári iratok megőrzésére terjed ki, de már keletkezésük első pillanatától kezdve gondoskodnia kell azok megőrzéséről, véleményezve az illetékességébe tartozó szervezetek szabályzatait és az iratok selejtezését. Az Országgyűlés mellett ez a kör kiterjed a minisztériumokra, háttérintézményekre, az igazságszolgáltatási szervekre és a tartós állami tulajdonú részesedéssel működő vállalatokra. A levéltár csak azokat a maradandó értékű iratokat veszi át, amelyek a történeti kutatás számára, az állampolgárok jogainak biztosításához, vagy magának az államnak ügyviteli szempontból fontosak. A Magyar Nemzeti Levéltár az átvett iratokat megőrzi, restaurálja, ahol szükséges helyreállítja az iratok eredeti rendjét, használhatóságuk érdekében mutatókkal és jegyzékekkel látja el őket. A kutatók a levéltárban kutathatják ezeket az iratokat, de közel tízmillió irat már az interneten is elérhető. A Magyar Nemzeti Levéltár vezeti a közlevéltárak és a magánlevéltárak nyilvántartását, feltárja, nyilvántartja és gyűjti a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyagot. Őrzi a törvények eredeti példányát, levéltártudományi szakkönyvtárat működtet, a levéltári állományvédelmi kérdésekben szaktanácsadást nyújt más levéltáraknak, a hazai közlevéltári anyagról készült biztonsági másolatok egy példányát biztonsági filmtárában megőrzi. Részt vesz a levéltárosok felsőfokú képzésében, és ellátja a középfokú levéltári szakképzéssel kapcsolatos feladatokat is.
