Lakos János: A Magyar Országos Levéltár története (Budapest, 2006)

III. Az Archivum Regni története (1756-1874)

már utaltunk, 1767 márciusáig öt fő ideiglenes segédmunkaerő is dolgozott a levéltárban.

A megnövekedett létszámmal a korábbi évekhez képest lényegesen több feladat elvégzésére nyílt lehetőség. Akkor is így volt ez, ha tudjuk: az országos levéltámok gyakorlatilag nem vett részt a levéltári munkában. Balogh László ugyanis csak másodállásban, helytartótanácsi tanácsossága mellett volt levéltárvezető, így érthetően csupán az irányításra maradt ideje. 1775-ig állt a levéltár élén, amikor kancelláriai tanácsossá nevezték ki. (Galántai Balogh László középnemesi családban született. 1740-ben ülnök a Pozsonyi ítélőtáblán, 1741-ben megbízott követ az országgyűlésen, ezután szolgabíró, megyei jegyző, majd alispán Pozsonyban. 1751-ben ismét megbízott követ az országgyűlésen. 1754-től helytartótanácsi titkár, közben három éven át helyettes tárnokmester is. 1757-től a helytartótanács tanácsosa, 1762-től irodaigazgató is. 1773-ban Mária Terézia grófi rangra emelte. 1787-ben halt meg.)

A fejlesztéssel túlhaladottá vált 1756. évi vicearchivariusi utasítás helyett 1765. március 17-én a nádor három utasítást, instructiót adott ki, egyet az országos levéltámok, egyet az allevéltámok és egyet az írnokok, járulnokok számára. Ezekben részletesen szabályozta a kötelezettségeket és a feladatokat, az országos levéltámok és az allevéltámok esetében külön az Archivum Regnixe és külön a Nádori Levéltárra vonatkozóan.10 Az utasításokat az alábbiakban részletesen ismertetjük.

Az országos levéltámoknak szóló utasítás Az Archivum Regnire nézve:

1. Gondja legyen az iratok rendezésére, majd ezután elenchizálá- sára. Az elenchusoknak tartalmazniuk kell az iratok kivonatát, a tárgyat, a személy- és helyneveket, valamint a keltezést. Gondoskodjon a megrongálódott, nehezen olvasható iratok lemásolásáról és ezeknek az eredetiek mellé helyezéséről. Köziratot országgyűlési határozat nélkül senkinek nem adhat ki, azokat el nem idegenítheti, haza nem viheti, magának és másnak le nem másolhatja, a másolást senkinek nem engedheti meg.

2. Mivel az iratok begyűjtését a megyék folyamatosan végzik, a levéltárba beérkezett iratokról jegyzéket készít, amely feltünteti a beküldő nevét, a beküldés idejét, a megye nevét. Az ira10 Az utasítások eredeti latin szövegét is közli Bottló, Archivum Regni II., 2-4. függelék.

50