Lakos János: A Magyar Országos Levéltár története (Budapest, 2006)

III. Az Archivum Regni története (1756-1874)

tokát rendezi és a megfelelő ladulába helyezi, az elkészült el- enchus-cédulákat beosztja. Az országbírótól évente másolat­ban átvett iratokat külön őrzi, rendesen elenchizálja, az elenc- hus-cédulákat az universalis indexbe beosztja. 3. A magánszemélyek letett iratait elkülönítve őrzi, róluk két példányban jegyzékeket készít, amelyeket a levéltámok és a letevő is aláír, lepecsétel. Az egyik példányt a levéltár őrzi meg, a másikat a letevő kapja. 4. Ha a letett iratokat a letevő vagy örököse visszakéri, be kéll mutatnia a jegyzéket, emellett utóbbinak igazolnia kell a lete­vőtől való származását a nádor, illetve az országbíró előtt. 5. Az iratok visszavételét igazoló irományt az Archivum Regni- ben kell elhelyezni. 6. Mindezen rendelkezésekről beosztottjait világosítsa fel. 7. Minden országgyűlés számára részletes beszámolót kell készí­tenie az Archivum Regni gyarapodásáról. 8. A nem köziratokat nádori, illetve országbírói írásbeli rendel­kezésre kiadhatja. Külön nádori, illetve országbírói utasítás nélkül az Archivum Regnibe senkit be nem engedhet, ott elhe­lyezett iratokat senkinek meg nem mutathat, az ott őrzött ira­tokról senkinek felvilágosítást nem adhat. Az iratot kérőket utasítsa a nádorhoz, illetve az országbíróhoz. A tőlük kapott utasításokat rendbe rakva külön ladulában őrizze, és külön protocollumba vezesse be a keltezés és az elintézés módjának feltüntetésével. Minderről szintén oktassa ki beosztottjait, és ellenőrizze a rendelkezések betartását. A levéltárban folyó munkákról a nádor, illetve az országbíró részére havonta je­lentést készítsen. A jelentésben ki kell térnie arra, hogy miként folyik a levéltári munka, ki mennyi és milyen munkát végzett. Készíttessen saját maga számára jelentést arról, hogy milyen iratok érkeztek be az Archivum Regnibe. A Nádori Levéltárra nézve: A nádor az iratok biztonságosabb megőrzése céljából a Nádori Levéltárat is az Ország Házában, de az Archivum Regnitől elkülönítve őrizteti, és ennek gondozását is az országos levéltámokra bízza. Ezért az országos levéltámoknak első gondja legyen, hogy ezeket az iratokat is megfelelő­en rendezzék, hozzájuk az Archivum Regnihez hasonló elenchus készül­51

Next

/
Thumbnails
Contents