Lakos János: A Magyar Országos Levéltár története (Budapest, 2006)

VIII. Az újraegyesített Országos Levéltár

történt meg túlnyomó többségben az 1945 utáni anyagban. A segédletkészítésben megmaradtak ugyan a hagyományos műfajok (raktári jegyzék, repertórium, jegyzék, regeszta, katalógus, mutató, még az ismertető leltározás is folyik az I. Osztályon a Magyar Kancellária és a Regnicolaris Levéltár anyagában), de mind nagyobb szerepe van a digitális segédleteknek, az adatbázisoknak, amelyek építése már jóval 1992 előtt megkezdődött. 1993-ban befejeződött a Mohács előtti gyűjtemények időrendi mutatólapjainak feldolgozása, és azonnal belefogtak a regeszták adatainak gépi rögzítésébe, amely napjainkban is zajlik. 1999-től folyik a korábban készült kéziratos segédletek számítógépes rögzítése. 1997 után több új adatbázis (pl. az 1867-1944 közötti minisztertanácsi jegyzőkönyvek, a Térképtár, a királyi könyvek, az urbáriumok és összeírások [Urbaria et conscriptiones], valamint a Batthyány-család levelezése) építése is megkezdődött. Ilyen a FOND-X fond- és állagalapú, de bővíthető iratanyagnyilvántartás is, amelyhez 1998-tól készülnek a fondleírások.

Nagymértékben nőtt a kutatóforgalom, ezen belül is elsősorban a családkutatás mértéke. Már 1993-1995 között is évi 1880 fölött volt a kutatók száma, 1996-2004 között pedig két év (2001, 2003) kivételével mindig jóval meghaladta a 2200-at, 2002-ben pl. elérte a 2771-et. Hasonló tendencia figyelhető meg a kutatási eseteknél is: 1992-1994 között 13-14 ezer, 1996-1999 között 12-19 ezer között mozgott a kutatási esetek száma, a 2000-es években azonban már mindig jóval 20 ezer fölött járt (a csúcs 2000-ben volt 24 289 kutatási esettel). A kutatók xeroxmásolat-igénye 1995-ig alatta maradt az évi 200 ezer lapnak. Ezt követően a másoltatás mennyisége igen nagy mértékben megugrott, és 1998-ban már 480 ezer lapra rúgott. Csak 2001-től állt vissza a xeroxmennyiség az 1990-es évek első felének szintjére. A 2000-es években megjelent és egyre növekszik a digitális másolatok iránti igény is. 2002-ben 4077, 2003-ban 8486, 2004- ben már 16 584 egyedi digitális felvétel készült. A tárgyalt korszakban eredeti iratok kutatási célú kölcsönzésére már alig akadt példa, ezzel szemben rekordméretűvé nőtt a mikrofilmek kölcsönzése: 1999-2003 között évi átlagban közel 400 esetben, 1550 doboz filmet kölcsönöztek ki más levéltárak. 2003-tól számítógépes nyilvántartási rendszer (KUTIN- FO) működik a kutatószolgálatban.

Az Országos Levéltár kiadványkészítő tevékenységében új vonások is megjelentek a tárgyalt időszakban. Tizenhárom év alatt összesen több mint 120 kiadvány látott napvilágot immár saját kiadásban, illetve több esetben társkiadóval közösen. Hagyományos segédleteit (repertórium, jegyzékek) az 1990-es évek közepétől önálló sokszorosított sorozatban (A

438