Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

3. VARGA ENDRE: Levéltári és irattári rendszerek

az 1910 évi brüsszeli nemzetköziriís könyvtári kongresszus nyilvánította a kulturvilág levéltári gyakorlatában általánosan elfogadott elvvé, ízzel a XYXIIoszázadban szétvált fejlődési vonalak ismét egyesültek, az irattári rendszertől elszakadt külön levéltári rendszer megszűnt, hiszen a provéniencia-elv szerint a levéltár az eredeti irattári rendszer fenntartója, a levéltári rendszer azonos a fond eredeti irattárig rendszerével* Mielőtt azonban ezen a vonalon az ujabb irattári rendszerek ismertetésére rátérnék, a proveniencia-elv további alakulásáról kell még néhány szót mondani. A proveniencia-elv, éspedig a szigorúbb porosz-holland fogalmazásban, mint láttuk, a XX*század elején általános tekintélyre jutott. Meg kell említeni azonban, hogy vele szemben - helyesebben az elv tulhajtásával szemben - a század folyamán bizonyos eltérő tendeaeiák is jelentkeztek, olyan törekvések, melyek az elv korábbi, francia értelmezése felé való visszatérésnek látszanak, minthogy csak a fondkeretek megbonthatatlanságát ismerik el, de azokon belül az an^ag átcsoportosítását megengedik, vagy - adott esetben - szükségesnek tartják. 1 törekvéseknek főleg két iránya észlelhető. Az egyik az irattárakban mind több helyen meghonosodó dosszié /dossier/ rendszernek, illetőleg legmodernebb formájának, a tizedes rendszernek levéltári alkalmazásával /más irattári rendszerű anyagnak ilyen rendszerbe való átrendezésével/ kísérletezik. A másik irány az anyagot létrehozó szervek ügyviteléhez simuló, 111» az ügyvitelből vett tárgyi szempontok szerint képzett irattári rendszereket akar a levéltárakban bevezetni, ha t,i, a beazállitott fond irattári rendszere nem megfelelő, az iratok felhasználását erősen akadályozza. lz az irány, melyet "szabad proveniencla-elvnek" is neveznek, az elsőnél erősebben tartja magát, s ugy látszik, széles körben elfogadásra talál, A szovjet levéltártudományban is az az elv alakult ki, hogy csak a fondkereteket kell fenntartani - a fond egységét megbontani nem szabad'--, de egy fondón belül, ha annak irattári rendszere helytelen, áttekinthetetlen stb,, ugy e rendszer az anyag jobb felhasználásának céljait szolgáló más rendszerrel cserélhető, vagy cserélendő fel. Az átrendezésnél alkalmazásra kerüiő hlvatalszervezeti,ügyvételi vagy tárgyi szempontokat a szovjet levéltári irodalom igen