Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

3. VARGA ENDRE: Levéltári és irattári rendszerek

Az anyag tagolásának ez a módja, a nagyobb és kisebb őrzési egységek Ladula, gapsa, Fascioulus, Cumulus stb. szavakkal való megjelölése, ugyanúgy mint a betűk és római számok alkalmazása Vkörülbelül károm évszázadon keresztül, a XY-XTII* századokban főtipusa lesz a levéltári iratkezelésnek, a XfxxiXXX.századra is átnyúlik, tékát abban a korban is megmarad, amikor a káptalanok, konventek, városok, vármegyék vagy nagyobb családok levéltárai már túlnőnek a zsákok, ládák keretein s szekrényeket, majd szobákat íaegöltő mennyiségre növekednek, a Ladula, gista, Oápsa tehát már régen csak keret-jelölő kifejezések* Ugyanígy válnak a serinium, theca /szekrény/ szavak is csakhamar valóságos őrzési egységekből képletes őrzési egységekké. Az anyag ilyen tagolása, mint láttuk, együtt járt az ixatok bizonyos rendszer szerinti csoportosításával, gz a rendszerezés az egyes levéltárakban a legkülönbözőbb szempontokbéig időrendi, területi, tárgyi alapon, család- vagy személynevek betűrendjében stb., de leginkább oklevélfajok szerint történt. Íz az utóbbi tipus látszik a legelterjedtebbnek, mely tehát az iratokat nem azok tárgya, hanem természete, jellege szerint, Jint felsőbb helyről jött rendelkezésekm kiváltságlevelek, birtokjogi iratok stb., vagy - pl. a hlteleshelyék levéltáraiban - örökvallások, végrendelkezések, birtokba iktatások, határjárások stb, irategységeibe csoportosítja, A XVIo század fordulóján, a centralizált monarchiák alakulása idején, amikor a királyi hatalom a hűbérurak megzabolázásával az ország feletti tényleges uralom kiépítésére lurópa-szerte központi kormányszerveket létesít, ezek regisztraturaiban ugyanez, as egykorú levéltári kezelésben általánosan elterjedt rendszer kerül alkalmazásra. Ibben a rendszerben az egy ügyre vonatkozó fogalmazványok és beérkezett iratok elintézése után egymástól elválasztva, külön-külön sorozatokban kapnak elhelyezést, vagy a beérkezett iratokból különböző kezdetleges osztályozási szempontok,' plo küldők szerint megint több sorozatot alakítanak. Vagyis a tárgyi szempont /itt teljesen háttérbe szorul. Erre példaként a feudális-kori magyar legfelsőbb bíróság, a kir.Guria levéltárának rendszerét emlitem, ahol külön-külön iratsorozatokat képeztek a legfontosabb királyi rendeletekből, a kevésbét