Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)
3. VARGA ENDRE: Levéltári és irattári rendszerek
tűnnek fel ez első iratkezelési módok, levéltári rendszerek, amelyeket azután a többi levéltárakban, fejedelmek, városok s a feudális nemesség levéltáraiban is hasonló rendszerek követnek* Az iratok egy-egy örsőhelyen való összegyülekezése korán szükségessé tette a kezelés oly módjának keresését, ami as a~ nyagban való eligazodást, a szükséges oklevél feltalálását le<* hetővé teszi. Az első ilyen kísérletnek as oklevél hátlapjára vezetett tartalmi kivonat s az elintézett ügyekről vezetett regísztrum teklnthetőo Ez a mőá azonban csak kisebb anyagnál felelt meg, mert keresés esetén kénytelenek voltak a levéltár anyagát a hátlapi regesztJC szerlat darabonként végignézni. Ahogy az anyag gyarapodott, ez a módszer mind nehézkesebb lett, az iratok időrendbe rakása sem bizonyult kielégítőnek, szükségessé vált tehát az iraték osztályozásáé Mint tudjuk, az iratokat a nedvesség s az egerek elől ládákban, vashordocskákban, a falra vagy felfüggesztett rudakra akasztott zsákokban őrizték és pedig - hogy kisebb helyen elférjenek - összehajtogatva, kisebb-nagyobb iratkötegekbe, csomókba összekötve. Ahogy a ládák, zsákok száma nő f mind szüksé** gesebbbé válik, hogy az anyag bennük valamilyen rendszer szerint legyen csoportosítva s az iratokhoz készült reg^sztrumok, lajstromok a ládákat, zsákokat és iratkötegeket megkülönböztessék, vagyis hogy keresés esetén csak egy zsák vagy csak egy iratköteg anyagát legyen szükséges átnézni, A zsákok, kötegek tehát jeleket kapnak, rendesén nagybetűket; ha sok az őrzési egység? dupla, hármas, négyszeres, vagy még többszörös ífítiggt, az iratkötegek római számokat vagy megfordítva,s igy kialakul a jeleknek az a nehézkes rendszere, ami azután a levéltárakban évszázadokon át szokásban maradt, A zsák l'atin neve eapsa, a vashordocskáé cista, a láda ladula, az iratköteg fasciculus, vagy cumulus, A különféle segédeszközök? r égiszt rumok, lajstro-* mok, elenchusok tehát most már eszerint tartják nyilván az anya** gotsLadula, vagy Capsa A-B-C stb,, AA~BB~OC stb,, AAA-BBB-CCC stb,, esetleg a betű hétszeres ismétlésével, ezeken belül további, paeciculus, Cumulus, stbo elnevezésű kisebb egységekkel, amiken belül azután a fejlődés egy további fokán az egyes iratok is pontos megjelölést, folyószámokat, Numerusokat kapnako
