Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

Az Országos Levéltár állandó kiállítása a levéltár legértékesebb iratainak egy csoportját mutatja be. A soproni levéltárnak várostörténeti, a Tolna megyei Levéltárnak megyetörténeti állandó kiállítása van. A házi kiállítások általában aktuális történelmi évfordulókhoz kapcsolódnak. Az önálló levéltári kiállítások látogatottsága nem nagy, - elsősorban iskolai tanulók tekintik meg. Kivételek a soproni levéltár kiállításai, amelyeket a városban időző turisták, üdülők csoportjai is rendszeresen látogatnak. b) Más intézményekkel közösen rendezett kiállítások A levéltárak önálló kiállítások rendezése mellett más intézménnyel, így múzeummal, könyvtárral közösen is rendeznek állandó, vagy alkalmi kiállításokat. Néhány levéltár már kialakította a múzeummal közösen rendezendő kiállítások együttműködési formáit. A levéltár a múzeumban rendezett kiállításon vagy társrendezőként vesz részt, vagy iratokat (reprodukciókat) kölcsönöz oda. A kiállításokon bemutatott levéltári iratok hitelesen dokumentálnak olyan történeti tényeket, amelyekről a szemlélő egyébként csak feldolgozásokból szerez tudomást. A levéltári kiállításoknak meggyőző, tudatformáló erejük van. c) A kiállítások rendezésének szabályai Kiállítani csak olyan levéltári iratot szabad, amelynek kutatása semmilyen szempontból nincs korlátozva. Kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag kiállításához külön engedély szükséges. Olyan irat, amelynek kiállítása az állam érdekét, vagy a jogos magánérdeket veszélyezteti, nem állítható ki. Eredeti levéltári anyagot csak szigorú óvatossági rendszabályok betartásával szabad kiállítani. A levéltár csak olyan kiállításra adhat eredeti anyagot, amelyet maga rendez, vágy amelynek ő a társrendezője. Egyéb kiállításra eredeti levéltári anyag csak kivételesen - országos jellegű és jelentőségű kiállítások esetén és csak a levéltárfenntartó engedélyével - kölcsönözhető. A kiállításra kerülő anyagot a kiállítás előtt filmre kell venni. A levéltár vezetőjének meg kell bizonyosodnia afelől, hogy a kiállítási helyiségben megvannak-e az előírt biztonsági feltételek. Eredeti levéltári anyag a biztonsági feltételek megléte esetén sem állítható ki általában egy hónapnál hoszszabb ideig. Tilos kiállítani olyan iratot, amely nincs kifogástalan állapotban. Az ép és kifogástalan állapotban levő levéltári anyagot is tilos a kiállítás során közvetlen napfénynek vagy közeli fénycső világítás hatásának kitenni. A tárolóban fénycsövet nem szabad alkalmazni. A kiállított levéltári anyagot zárt tárolókban vagy vitrinekben kell elhelyezni, és ezeket a látogatási időn kívül fényvédő takaróval kell leborítani. Az iratokat a tárolóban átszegezéssel rögzíteni tilos. Minden olyan önálló kiállítás (vándorkiállítás) rendezése esetén, amelyen 30 darabnál több levéltári iratot mu-