Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

tatnak be, (függetlenül attól, hogy eredeti iratok vagy másolatok kiállításáról van szó), előzetesen rendezési tervet (forgatókönyvet) kell készíteni, amelynek egy példányát jóváhagyás végett a levéltárfenntartónak, egy további példányát pedig véleményezés végett a Kulturális Minisztérium Levéltári Osztályának kell megküldeni. A kiállítás nyitvatartásának ideje alatt a kiállításon ügyeletet kell tartani. Az ügyeletesnek rendszeresen ellenőriznie kell a kiállítás rendjét, biztonságát. 6. Reprodukció-gyűjtemények készítése A levéltárak jelentősebb iratairól a közművelődés céljaira készíthetnek reprodukció-gyűjteményeket is. Ilyen gyűjteményt állított össze az Országos Levéltár Dózsa György születésének 500., II. Rákóczi Ferenc születésének 300., Petőfi Sándor születésének 150., valamint az 1848/49-es polgári forradalom és szabadságharc 125. évfordulójára. Felszabadulásunk 30. évfordulója tiszteletére - az Országos Levéltár és az Új Magyar Központi Levéltár közösen készítettek reprodukció-gyűjteményt a felszabadulásra és az ország felszabadulás utáni helyzetére, fejlődésére vonatkozó jelentősebb irataikról. A reprodukció-gyűjtemények - a Hazafias Népfront területi szervei és a tanácsi levéltárak közvetítésével - az ország valamennyi megyéjébe eljuttathatók, és különböző intézmények, üzemek, iskolák, szakkörök a legváltozatosabb formában használhatják fel azokat. 7. Levéltár-látogatások szervezése A levéltárak előzetes bejelentés után fogadnak egyéni vagy csoportos látogatókat. A látogatókkal ismertetik a levéltár történetét, feladatait, kiadványait. Bemutatják a levéltár legértékesebb és legjellemzőbb darabjait, esetleg házikiállításukat, kutatótermüket is. Tájékoztatást adnak a levéltári kutatás lehetőségéről, módjáról. Iskolai tanulók számára a levéltár a történelmi tananyag egyes részeihez kapcsolódó levéltárlátogatásokat is szervezhet. Csoportos raktárlátogatás esetén a kalauzoló tudományos dolgozón kívül egy ügyeletes levéltári dolgozónak is jelen kell lennie. A látogatások összekapcsolhatók a levéltári kiadványok vagy a levéltár értékesebb anyagáról (a levéltár kincseiről) készített képes levelezőlapok (leporellók), esetleg pecsétmásolatok értékesítésével. A levéltár-igazgató engedélyezheti külföldi állampolgárok látogatását is.