Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

(A filmjegyzék mutatja, hogy a székesfehérvári Belváros 2-181. sz. népszámlálási íveiről készült filmek a Magyar Országos Levéltár Filmtárának 29973. sz. filmtekercsén, annak 1-639. sz. felvételein, a Palotaváros 187-242. sz. íveiről készült filmek ugyanott a 640-833. sz. felvételeken, a 242 [ismétlődik]-473. sz. ívekről készültek a 29974. sz. filmtekercs 1-254. sz. felvételein, a Budai külváros 1-70. sz. ívei ugyanott az 525-736. sz. felvételeken, a 70-219. és 414-570. sz. ívek a 29975. sz. filmtekercs 1-826. sz. felvételein, az 571-620. sz. ívek pedig ugyanannak a filmtekercsnek a végére hegesztett filmdarabon, az 1-111. sz. felvételeken találhatók.) A mikrofilmcsíkok, síkfilmek és üveglemezek filmjegyzéke a mikrofonná jellege következtében darabszintű. A reprográfia másik fontos területe a közvetlen másolás. A közvetlen másolatok a leggyakrabban az eredetivel azonos nagyságban készülnek. A modern technika a közvetlen másoló gépeknek több fajtáját fejlesztette ki. A száraz eljárással dolgozó elektrosztatikus másolók elsősorban irodai használatban terjedtek el, de sok levéltár is rendelkezik ezek egyik vagy másik típusával. Az ún. xerox-el]árassal dolgozó gépek levéltári szempontból azért hasznosak, mert másolataik viszonylag hosszabb élettartamúak. A direkt másoló gépek gyors produkciójuk miatt ma már nem nélkülözhetők. Közvetlen másolatokat elsősorban rendelésre készítenek a levéltárak. Készülhetnek azonban ilyenek biztonsági, az eredetit kímélő vagy állománygyarapító céllal is. Végül a levéltári ügyvitelben is hasznosan alkalmazhatók. XVII. A levéltár anyagának használata A levéltárak egyik alaprendeltetése, hogy anyagukat a felhasználók rendelkezésére bocsássák. Ennek három útja: az adatszolgáltatás, a kutatószolgálat és a kölcsönzés. 1. Adatszolgáltatás Azoknak a szerveknek és személyeknek, amelyek, illetve akik a levéltárat írásban vagy szóban megkeresik, és hivatalos vagy magán célra tájékoztatást kérnek a levéltári anyagról, az abban rejtőző adatokról a levéltár - az anyag rendezettségének és segédletei részletességének megfelelő mértékben - általános tájékoztatást nyújt a kérdéses tárgyra feltehetően adatokat tartalmazó fondokról, illetőleg fondrészekről, vagy a megkeresésben közölt adatok közvetlen felhasználásával egyedi adatokat szolgáltat. A tájékoztatás nem terjedhet ki olyan adatok szolgáltatására, amelyek rendelkezésre bocsátása az államérdeket vagy valamely állampolgár jogos magánérdekét sértené. Magánszemélynek csak olyan anyagról szolgáltathatók ki adatok, amely a levéltárnak törzskönyvébe bevezetett állományába tartozik és nem esik kutatási korlá-