Lakos János: A köziratok levéltári értékelésének kérdései (Budapest, 2002)

I. rész A levéltári értékelés problémája az elmúlt 20-30 év kül- és belföldi szakirodalmában

Az eddig bemutatott segédletek a proveniencián alapuló negatív kiválogatás eredményét tükrözték, a 80-as években kidolgozott dokumentációs profil és a hozzá csatolt "történeti súlypontok" a tartalomra orientált pozitív kiválogatás módszerét alkalmazta. A "Dokumentationsprofil" tartalmazta egy adott időszakban egy adott földrajzi területre jellemző történelmi események tömören megfogalmazott leírását és a "Dokumentationsprofil"-ban megjelölt eseményeket érintően valamennyi információval szolgáló regisztratúrák felsorolását. "Dokumentationsprofil alatt a történelmi tények olyan összességét értjük, amelyek a többi dokumentációs szakterülettől (múzeum, könyvtár) elhatárolva optimálisan csak a levéltári anyaggal bizonyíthatók. Segítségével kiválaszthatók mindazok a történelmi tények, amelyek jelentőségüknél fogva dokumentálandók. Nem helyettesítheti a történelmi kutatást, és nem is akar az lenni."

41 A profil 3 része: az NDK története (állami profil), a kerületi profil és a helyi területi jellegzetességek. A profil az értékelési előírások alapját képezte, az iratátvételeknél ellenőrzésül szolgált arra nézve, vajon minden történeti tényt lefed-e a levéltári anyag, és nem szorul-e állománykiegészítésre. Hiány pótlása céljából átvehető olyan anyag is, amelyet korábban csekély információs értéke miatt nem ítéltek levéltári megőrzésre, vagy olyan regisztratúraképzőktől is átvehetnek anyagot, amelyek nem voltak iratátadásra kötelezettek, és végül a hiány másolatokkal is pótolható. A profil segédeszközül szolgál a levéltárak közötti gyűjtő- és átvételi politika elhatárolására egy adott területen, nevezetesen a különböző jogállású levéltárak és a levéltárak különböző típusai között.

42 A profil végleges kidolgozására nem került sor, az NDK összeomlásáig dolgoztak rajta. Az NDK-ban kimunkált segédletek az összeomlás után mennyire bizonyulnak használhatóknak, azzal kapcsolatban megoszlanak a vélemények. A 90-es évek előtti iratanyag átvételekor alkalmazhatók még a szervjegyzékek, míg a profillal szemben már vannak fenntartások. Bodo Uhl mindenesetre úgy tartotta, hogy igen csak sajnálatos lenne, ha ez az egész eszköztár az ideológiai tisztogatások áldozatául esnék.

43