Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

IV. A levéltárak

gyüjtonények is. A családi levéltáraknál pl* az'iratok keletkezése és beérkezése egyenesen esetleges ,és nem szerves irattermelés eredménye

e Mikor a levéltár fogalmáról szólunk, tekintetbe kell venni azt is, hogy a levéltár alatt magit a hivatali szervezetet, sőt esetleg a levéltári anyagot és hivatalt magába foglaló épületet is értik„ A megkülönböztetés végeit ujabban főleg a külföldi irodalomban az előbbit Ilevóltárl intézmény", az utóbbit "levéltári őrzőhely" névvel jelölik,, Az elmondottakból világosan az következik, hogy a levéltár és irattár nem ellentétes fogalmak, ahogy sokan értelmezik, ellenkezőleg ugyanannak a problémának képezik két oldalát. Kezdetleges adminisztrációkban a levéltárosi tevékenység még azonos magával az adminisztratív tevékenyeé gel. Ugyanaz a személy, aki. mindennapi munkájával létrehozza az iratokat, ha már nincs rájuk naponta szüksége, elrendezi azokat a polcokon, vagy szekrényekben. Ezzel szemben fejlett igazgatás mellett már az válik szükségessé ? hogy megfelelően képzett személy végezze el az elévült iratok rendezését. Ennek a személynek kizárólagos feladata^ hogy megkapva az igazgatási szerveknek a folyó adminisztrációból kivont iratcsomóit, azokat a legpontosabban rendez ze, katalógusokkal, vagy repertóriumokkal ellássa, a kutató rendelkezésére bocsajsa, vagy ha értéktelennek minősülnek, kiselejtezze. Az elmondottakat támasztja alá a levéltár és isattár történelmi fejlődése is. E kettősség eredetét is messze a középkorba kell visszavezetnünk. Hiszen nyilvánvaló, hogy az uralkodó és más országos főméltóságok é elsősorban a nádor - kancell áriájának /anr.vk a testületnek mely a rendelkezéseket írásba foglalta/ kezdettől fogva kellett lennie "irattárának", ha ez nem is állt másból, miíit formulás könyvből. A hiteleshelyi jegyzőkönyvek /prothocollumok/ s a királyi kancellárián vezetett "királyi könyvek" irattári rendeltetésűek, mert az a feladatuk, jogy segédkezet nyújtsanak az oklevelek kiállításához, hogy a rendelkezéseknek nyomuk legyen, ne lehes-