Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

III. Az iratselejtezés

tásánál érvényesiteni lehet, Mindenképpen kívánatos azonban, ha a selejtezési munka megkezdése előtt rövid megbeszélést tart a selejtezési felelős és a levéltári megbizott, mindazok /vagyis a selejtezési bizottság/ számára, akik a selejtezésben résztvesznek. Ez alkalommal feltétlen fel kell hivni a selejtezők figyelmét azokra a legjelentősebb eseményekre, amelyekre vonatkozólag az a selejtezendő iratadagban adatok találhatók. Eel kell hivni a selejtezők fi- * gyeimét arra a körülményre, hogy a selejtezés általában ügyiratselejtezés f tehát nincs helye annak, hogy egyes ügyiratokból egyes aktarészeket kidobjunk a másik részét pedig megtartsuk, /az ilyen eljárással ugyanis azt érnénk el, hogy a fontossága miatt megtartott aktacsonkból a tájékozódni kivánó - annak ellenére, hogy valami megmaradt az őt érdeklő aktából, csak töredé&o-§ képet kap az ügyről,/ Végül mindenképpen fel kell hivni a selejtezők figyelmét hogy alaposan tanulmányozzák az átselejtezendő iratanyagot, a selejtezési rendeletet, valamint a vonatkozó ügykörjegyzéket. A selejtezés előkészítéséhez tartozik végül, de nem tbelsősorban az irattár azon részének alapos rendbetétele, amely átselejtezés alá kerül. Az irattáros feladata ezen a téren az iratcsomók átvizsgálása, a korábban helyesen összeszerelt, de időközben esetleg külön-külön elhelyezett alkatrészek egyesítése, az esetleg még előadóknál lévő iratok visszakérése stb. Az előkészítő munka után megkezdődhet maga a selejtezés, Többnyire már valamennyien végeztünk ilyen munkát, s tudjuk, hogy ez nagyjából azt jelenti, hogy az iratokból, iratcsomónként különböző csoportokat kell képezni: az egyik csoportba kerül az az iratanyag, amelyre még a folyÖ ügyintézésben szükség van^ a másik csoportba azokat az iratokat kell tenni, amelyek történelmi, gazdasági, tudományos, illetve igazgatási szempontból értéket képviselnek^ végül a harmadik csoportba azokat az iratokat kell összegyűjteni, amelyek az említett egyik szempontból sem