Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
III. Az iratselejtezés
111« Az ira tselejtezés» Kell-e, s mi£rt kell selejtezni? Iratok őrzésével^ foglalkozó emberek körében él olyan meggyőződés, hogy semmiféle iratot nem szabad megsemmisitani. Az ilyen véleményen lévők abból indulnak ki, hogy soha nem lehet tudni, a későbbiek során milyen igények merülhetnek fel az ^iratokkal szemben, amelyük kielégítését a selejtezés esetleg lehetetlenné teheti. Ez a felfogás látszólag kellő indoklását leli a XIX. század folyamán, az 1920-as, majd az 1945~47-.es években, kiforratlan szempontok alapján végrehajtott iratselejtezésekben. A selejtezés ellenesség hallgatólagos indokai a-zolgál az a körülmény is, hogy gyakran egyes egészen jelentéktelen tárgyú, feudális korból fennmaradt feljegyzések is értékes felvilágosítással szolgálhatnak a késői kutató számára. A selejtezéssel szemben ífelhozható érvek légsúlyosabbika mégis talán az volt, hogy nem voltak tisztázva a selejtezés szempontjai. Nem tudták a selejtezéseket elrendelő és a selejtezést végrehajtók, hogy mit kivannak a selejtezés után megmaradó iratokkal £ok^entálni. Hogy csak két végletet említsünk^, hol csak a szűken értelmezett ügyviteli érdekeket tartották szem előtt, hol pedig ezeket teljesen háttérbe szoritva csak a történelmi szempontot helyezték előtérbe. Más példával ... .vos az alsóbbfoku szerveknél megsemmisítettek bizonyos iratfajtákat abból a meggondolásból kiindulva, hogy a felsőbeb szervek úgyis megőrzik ezek ottani megfelelőjét - a felsőbb szervek viszont abban bizva, hogy az alsóbb fokú szervek őrzik meg ezeket, szintén kiselejtezték az illető iratokat. Aki mindezeken elgondolkozott természetszerűleg agra az álláspontra jutott, hogy e& a felfogás csak iratpusztitáshoz vezetf - s hogy inkább egyáltalán ne selejtezzenek. Ezek a szempontok azonban mégsem befolyásolhatnak bennünket annyira, hogy teljesen elforduljunk a selejtezés feladatától, legfeljebb fokozd/tt óvatosságra, körültele intésre kell hogy intsenek. A selejtezéssel szemben tapasztalható
