Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

III. Az iratselejtezés

idegenkedés harmadik

y mondhatnánk fő oka viszont a kapitalizmus körülményei között észlelt természetes szervezetlenségre vezethető vissza

f - amit a szocialista szervezettség viszonyai között könnyen ki lehet küszöbölni* Foglalkoznunk kell az iratselejtezés kérdésével már azért is, mert igen jelentős érvek szolnak amellett, hogy ez a munkát nem lehet figyelmen kivül hagyni. Melyek ezek az érvek? Mindenekelőtt az, hogy a mai ügyvitel olyan tömegben termeli az iratokat, hogy ezek irattári ós levéltári elhelyezése előbbutóbb megoldhatatlanná válik,. A mai ügyvitel nemcsak egyre több területre terjeszkedik ki, hanem a hasonló természetű ü

v

_yek is egyre több Írásbeli lecsapódást hagynak maguk után s a vissze maradó anyagban egyre több olyan irat foglal helyet, amelyek az élet egészen jelentéktelen és értéktelen mozzanataival foglalkoznak. Hogy példákkal éljünk: egyes nagyobb intézményeknél ugyanarról az ügyről több azonos irat is készül, mert több osztálynak, vagy hivatali csoportnak is értesülnie kell az ügy állásáról* Hagyon sok ügyet ma már előrenyomtatott űrlapokon intéznek, melyekről később összesítő kimutatásokat is készítenek. Ha már most mindenfajta kérdőivet, felvételi, és anyagkimutatási lapot, kapucédulát, vagy vizdijelszámolást s ehhez hasonló más iratot mindvégig megőriznénk, olyan hatalmas mennyiségű iratanyag elhelyezéséről és kezeléséről kellene gondoskodnunk, melynek sem tárolásához nem rendelkezünk megfelelő mennyiségű tárolóeszközzel, sem a kezeléséhez nem áll rendélkezésünkre megfelelő személyzet. Ezenkívül különösen papirnyersanyag szegény országban, mint hazánkban is, jelentős népgazdasági érdek fűződik ahhoz, hogy az értéktelen iratok nyersanyagként ismét a papirzuzdába kerüljenek, Márpedig, ha nem gondoskodunk rendszeresen és szervezetten arról, hogy a csakugyan értéktelen iratok ismét papírgyárba kerüljenek, rendkívüli viszonyok között könnyen előfordulhat, - a nagy papirhiány miatt hogy válogatás nélkül bezúzzák az iratokat, s az értékes az értéktelennel együtt elpusztul.