Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

Az ilyen iratanyag, - ha nem gondoskodnak aámára megfelelőbb helyiségről - néhány év alatt tönkremegy* Ilyen körülmények között pusztult el a Legfőbb Állami Számvevőszék és a Közellátási Hivatal több száz folyóméternyi iratanyaga is* Az iratvédelem agyonhangoztatott követelménye..-, hogy "nedves, sötét pincehelyiségben ne tároljunk iratokat", De a jelen körülmények között, amikor nincs lehetőségünk belátható időn belül megfelelőbb, szárazabb helyiségeket biztosítani; meg kell találnunk a védekezés eszközeit, az ilyen helyiségekben fellepő veszélyek ellen* A legfontosabb feladat a falak kiszárítása^ a nedvesség elszigetelése, lezárása. Ezeket a feladatokat szakértővel végeztessük el* Ha a padló nedves, korhadt, azt okvetlenül ki kell cserélni, mivel az iratokra ártalmas gombák és élősdiek főképp ott tenyésznek. Az átnedvesedett iratokat fokozatosan kell kiszárítani » A szárítás módja tehát ne az legyen, hogy a nedves pincéből felhozott iratokat a déli napra tesszük ki száradni, mert az iratok a nagy hőmérsékletkülönbség és a túlságos száradás következtében menthetetlenül tönkremennek. Azokat az iratokat, iratcsomókat, vagy segédkönyveket, amelyeken a penészgombák és a baktériumpusztulás nyomán szines foltok, málló, porló telepek keletkeztek, az iratoktól el kell különiteni, hogy ezáltal a pusztító f.olyamatot megakadályozzuk. A beteg iratokat sürgősen restauráltatni kell. A padlás iratok őrzésére szintén nem megfelelő, mert nem biztositja az iratanyag számára a megfelelő hőmérsékletet, könnyen beázhat és emellett tűzveszélyes » A padláson az iratanyag jobban ki van szolgáltatva'a nap szivó hatásának. Bármennyire kivánatos is a fény az iratoknak, a nap tüzŐ sugarának nem szabad közvetlenül érni azokat» Az erős napfény kiszáritja az iratok rostjait, törékennyé teszi, öregbiti a papirt, elhalványít ja az irást. A napsugarak közvetlen hatását mérsékelni lehet