Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

az ablakokra szerelt sötétzöld vászonrolettával, de erre a célra jó£ megfelel a fekete "légó"-papir alkalmazása is * Az ablaküveg bemázolása csakis speciális szürőanyagokkal eredményes, de ezt csakis szakember tanácsára alkalmazzuk* Az irattárakban észlelhető dohos levegőt a szellőztetés hiánya okozza* Az "oxigénhiány" az iratanyagra is káros* Ez abban nyilvánul meg, hogy a papir mállókonnyá válik. Törekedjünk arra, hogy a raktárhelyiséget minden nap rendszeresen szellőztessük. Ha a raktár helyisége nedves, akkor napos, száraz időben legyen minél hosszabb időn át nyitva az ablak* A tul száraz holyiséget pedig csak reggel-este és borús időben szellőztessük. Szükség van arra is, hogy a * szellőztetés közben legalább husz-harminc percig a raktárban léghuzatot /kereszthuzatot/ is teremtsünk« Ez megbolygatja a letelepülő rovarok nyugalmát, átcseréli az iratokba behúzódott "áporodott" raktári levegőt és leviszi a nap folyamán takaritás közben lerakodott friss port is. Azt az iratanyagot pedig, amely zárt szekrényben van elhelyezve, l-l nagyobb átrendezés vagy portalanítás alkalmával a szabad levegőre is ki lehet rakni. A szekrény ajtaján, hogy jobban járja a levegő, célszerű nyilasokat vágni* . A raktár és az iratanyag portalanítására a legalkalmasabb a porszívó gép. Sollporolót, "bartwist" nem ajánlatos használni, mert csak felkavarjuk vele a port és azzal együtt mindenféle továbbiertöző szennyeződést• A seprőt csak a takaritás első müveletét képező alapos pókháló és faltisztításhoz vegyük igénybe. Az iratok portalanításának azt a módszerét, amely az iratcsomók ütögetésével jár - mivel különösen a régi iratokra, illetőleg az iratokon lévő pecsétekre nézve nagyon ártalmas lehet - ne alkalmazzuk. Az iratokat számtalan penészgomba-fajta és baktérium is megtámadhatja, Egyreszük elszínezi a papirt és ezáltal könnyen felismerhető. Nagyobb részük azonban csak akkor ismerhető fel, amikor már helyrehozhatatlan pusztítást okozotto A penészgomba- és baktériumpusztitás nyomán keletkezett színes