Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
II. Az iratvédelem
legyen túlságosan száraz sem, mert akkor a papir rostjai kiszáradnak, s az iratok törékenyek lesznek« A mesterséges világitó forrásnak a villany a legmegfelelőbb. A villanyvezetéket azonban védőcsőben, esetleg falba süllyesztve kell a helyiségbe beszerelni, az állványoktól távol és sürün alkalmazott szakaszbiztositókkal, tekintettel arra, hogy a rögzitett villanylámpák nem világitj ák meg egyenletesen a raktár egész területét, be lehet szerezni egy-két hordozható kézi villany lámpát is* Uyilt lángú gyertyát, petróleum, gáz-, vagy acetilén- lámpát használni, gyufát gyújtani, dohányozni az irattári raktárban szigorúan tilos* Az iratok tárolási módja. Az iratok tárol§si módja igen különböző lehet. Általánosan ellc forduló formák: a láda, fiók, \loboz /papir-, fa-, vagy bádoganyagból/, a csomó, az iratmappa, a hengeralaku tok és a kötet. Az iratanyag tárolási módjának megválasztásában két alapelvet kell szem előtt tartanunk: egyfelelől az iratok egyszerű éo gyors kezelésének biztosítását, másfelől a kezelés során történő rongálódásnak, kopásnak a minél tökéletesebb kiküszöbölését. A különleges értékkel biró, esetleg diszes kiállítású iratok, oklevelek, lehetőleg kiteregetve helyesendő-k el megfelelő mértékű borítékokban, vagy dobozokban. Az együvé tartozó, az egy ügyirat részeit képező iratokat egy külSn boritóivbe /pallium/ kell tenni. Az iratok összekapcsolásánál kerülni kell a vékony zsineget /az u.n. "kantárak"/ és a fémből készült iratkapcsolók alkalmazását. Ha az ügyintézés során mégis alkalmaznák ezeket, az irattárban ezeket el kell távolítani. Az ügyirat oknál szerezzünk érvényt annak az alapelvnek, hogy az ügyiratok eredeti ívrét alakjukban kiterítve, hajtog atás né lkü l kezelte s senek. A papíranyag silányab
