Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

irat

ok Őrzésére használatos h^lyi Regek r &ndezé§|, Ugy a raktári helyiségek berendez é-se * mint az iratanyag elhelyezési módjának megválasztása tekintetében a rendelkezésre álló tér minél teljesebb kihasználására, az iratanyag egészségi feltételeinek; s a legkorszerűbb technikai kezelés lehetőségeinek biztosítására kell törekedni. Az irattári helyiség terének teljes kihasználását szinte parancsolólag irja elő az irattermeiés rohamos növekedése* Ma a legtöbb irattár és levéltár férőhelyhiánnyal küzd, s minthogy uj helységek előteremtése nem megy könnyen a meglévő helységet maradéktalanul ki kell használni. "r-'/tok elhelyezéséré szolgáló berendezés lehet szekrény, láda

; zárt- vagy nyitott állvány. A szekrényrendszer hátránya, hogy sok felhasználható tér megy veszendőbe, s emellett az iratanyag a világ osság és a tiszta levegő hiánya miatt a szekrényben hamarabb megdohosodik és megpex^eszesedik, mint a nyitott állványon c Üsse?* a hátrányai a még több irattárban használatos ládának s a fiókos vagy ajtós állványrendszernek is. Az iratok elhelyezésére a nyitott állványzat a legmegfelelőbb, /ja állványokat f olyó só szeriion kell elhelyezni. Ez azt jelenti, hogy az irattári helyiségnek nem a falait kell állvánnnyal körülepíteni, - mert ugy a helyiség középső nagy tere kihasználatlan marad - hanem lehotdog ablakokra merőlegesen annyi állványsort kell beépiteni megfelelő térközzel, amennyire csak mód nyilik

5 Az állványsorok a falmenti sort kivéve kettősek, háttal összetettek legyenek. A szembenéző állványsorck közöüt a térköz vagy járóf>lyósó szélessége a könnyebb keze lés szempontjából legalábjo 1 m, legyen* Ilyen beosztással a helységek terének jórészét be lehet állványozni. A modern raktárakban az állványokat 2.10-2.50 m magasra építik, hogy a polcok létra nélkül is elérhetők le-