Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

az éptilet helyé, megválasztására. Az olyan talaj, amelynek állandóan GQZ. a víztartalma - vagy amely felett a:_ szokottnál nagyobb a porképződés, - irattári épületnek nem megfelelő. Ügyelni kell a helyiség kiválasztásánál arra is« hogy legyen elegendő tér a helységek kiiővitésére

e Megkövetelendő, hogy az irattárosnak, az iratanyag elhelyezésére szolgáló helyiség mellett külön helyiség álljon rendelkezésére a hivatali munkája végzése céljából*. Minthogy a legtöbb irattár nincs és belátható időn belül nem lesz abban a helyzetben, hogy önálló <-' létben, vagy egy uj épületben az irattár részére épitett minden szempontból megfelel* ~ helységekben találjon otthont, foglalkoznunk kell azokkal a követ élmény ele kel is, a~ melyek a más célra épitett épületeknek, illetőleg ilyen épü letek egyes helyiségeinek irattárrá való átalakításával szé ben támaszhatók, Az ilyen helységek is jól megfü.élhetnek cé juknak, ha biztositják az iratanyag számára a fényt és a tiszta levegőt, viszont távoltartják a tűzveszélyt és a nedvességet. Régi épületekben mindig számolni kell a talajból a falakba felszívódó nedvességgel. Ha a nedvesség már eléri; a helyiség szintjét, akkor már az iratok' őrzésére nem megfelelő

9 tehát okvetlenül más helyiségről kell gondoskodni. Szükséges, hogy a helyiség födémének legyen megfelelő tehetiÍrása- mert az iratanyag hihetetlenül nehéz

s Általában egy m-re 8 q suly nehezedik, ami az épületek átlagos teherbirásával szemben majdnem a négyszeres teherbirá követelményével lép fel* A régi épületek általában nem épül tek ekkora teherbírásra, hacsak nem bolthajtásosak. Mielőtt tehát valamely helyiséget irattári célra igénybe vennénk, annak teherbírását okvetlenül vizsgáltass meg. Ezzel sok esetleg fölöslegessé váló költséget és munkát takaríthatunk meg.