Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
TARTALOM
9 46. §Az eredeti okmányokat rendszerint egyenként kell leírni, hacsak nem derül ki róluk, hogy valaha egy sorozat vagy dosszié részét képezték . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 47. §Újra megpecsételt oklevelek esetében a legutóbbi transfixumot kell figyelembe venni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 48. §Minden egyes leltári tételnek tartalmazni kell a következ ő adatokat: a) a tétel régi címe, b) a tartalom általános leírása, c) dátumok, d) iratfajták szerinti terjedelmi adatok, e) esetlegesen a megadott tartalommal össze nem függő iratok felsorolása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 49. §A leltári tételek adatai külön lapokra fektetend ők, s az iratokra utaló ideiglenes sorszámmal látandók el . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 IV. fejezet. A leltár összeállítása [Lásd a II. fejezetben írottakat is!] . . . . . . 161 50. §Egy fond leltárának mindenekel őtt a fond eredeti szerkezetéhez kell igazodnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 51. §Közhivatalok fondjai esetében id őrendi és szervezeti alapon állagok alakítandók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 52. §Jogutódlás esetében is külön fondok alakítandók . . . . . . . . . . . 165 53. §Megszüntetett hivatal leltára az új hivataléval együtt írható le . 167 54. §A bizottságok és a hivatalnokok fondjai annak a hivatalnak a levéltárához tartoznak, amely hivatal mellett ezek a testületek vagy személyek ellátják a funkciójukat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 55. §Azok a bizottságok, amelyek határozatokat vagy jegyz őkönyveket hagytak hátra, önálló fondképzők . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 56. §A fondot egységes kritériumok szerint kialakított, azonos jellegű dokumentumokat tartalmazó sorozatokra kell tagolni . . 172 57. §Célszer ű, ha valamennyi azonos jellegű fond leltárában ugyanabban a rendben követik egymást a fősorozatok . . . . . . . . . . . 174 58. §A köteteket, a különálló iratokat, az okmányokat és a térképeket nem szabad külalakjuk miatt külön sorozatokba rendezni . 175 59. §Az ingatlanokra vonatkozó iratok földrajzi alapon létrehozott sorozatokba csoportosítandók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 60. §Az életjáradékokra, az ingóságok ajándékozására és a végrendel kezésre vonatkozó iratokat a hasznonélvezők, az ajándékozók és az örökhagyók nevének betűrendje szerint kell rendezni . . . 178
