Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
TARTALOM
61. §A leltár valamennyi fejezetének elejére kerüljön egy rövid feljegyzés, amelyben röviden ismertetjük annak a testületnek vagy hivatalnoknak a történetét és illetékességi területét, amelytől vagy akitől az adott sorozat iratai származnak . . . . . 178 62. §A leltárban szerepl ő valamennyi iratot folyamatos sorszámmal kell ellátni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 63. §Újkori másolatokat soha ne szerepeltessünk a leltárban. Alapvetően helytelen egy fondot kiegészíteni . . . . . . . . . . . . . . 182 64. §A leltárat mutatóval kell ellátni. A következ ők jönnek itt számításba: a) a személynevek mutatója, b) a helynevek mutatója . . . 183 65. §Határozottan meg kell különböztetni egymástól a levéltári iratokat és a kéziratokat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 66. §El kell különíteni azokat az iratokat, amelyek nem tartoznak egy adott fondhoz, és át kell helyezni őket oda, ahol a helyük van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 67. §Egy fond tárolása teljesen független a fond rendezését ől és leltározásától . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 68. §A dossziékban található okmányokat és térképeket a jobb tárolás érdekében kiemelhetjük és külön őrizhetjük . . . . . . . . . 189 69. §Célszer ű olyan felirattal ellátni minden egyes kéziratot, oklevélborítót, sorozatot és dossziét, amely tartalmazza az adott dokumentum leltári vagy a regesztalistában szereplő leírását és raktári helyét . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 V. fejezet. További leírási szabályok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 70. §Amikor egy fond leírását beillesztjük a levéltár áttekint ő leltárába, akkor ennek során a fondnak az áttekintő leltár egyéb tételeihez való viszonya a döntő, és nem az a körülmény, hogy a fondot egy meghatározott hivatal hozta létre . . . . . . . . 191 71. §Az iratok leltárban szerepl ő leírását később a különböző lajstromokhoz készített mutatókkal kell kiegészíteni, főként a határozatok sorozata esetében . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 72. §Egy fond bizonyos részeinek kivételes jelent ősége miatt célszerű lehet regesztalistát készíteni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 73. §Egy teljes fondhoz vagy a fond egy részéhez készített regeszta lista az adott fondban vagy fondrészben eredetiben vagy másolatban megtalálható valamennyi okmány kronológikus rendben felvett tartalmi kivonata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 74. §A fondban található okmányokról készítend ő regeszták köre . . 198 10
