Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
S. MULLER, J. A. FEITH, R. FRUIN: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve - I. fejezet. A levéltárak kialakulása és osztályozása
lyozást természetesen tiszteletben kell tartanunk. A levéltárban korábban elhelyezett fondok mindegyike önmagában sérthetetlen egészet képez. Nem kevésbé nyilvánvaló azonban, hogy ezeket a szabályokat nem lehet és nem is kell kötelező érvényűnek tekinteni az állami levéltárra nézve, amely csak 1798 óta létezik, és amely a formálódására vonatkozó szabályokat saját maga alkothatja meg, és meg is kell ezt tennie. A paragrafus megszövegezése viszonylag kevés magyarázatot igényel. A szöveg úgy szól, hogy egy 1798 után megszüntetett hivatal fondját annak a tartománynak a levéltárában kell elhelyezni, amelynek területén az adott hivatal m űködött. Ez utóbbi kifejezést azért választottuk, mert néhány esetben az is előfordul, hogy az egyik tartomány ügyeiben eljáró testületnek, egy másik tar tományban volt a székhelye (a Brabanti Tanács például főként Észak-Brabantban fejtette ki tevékenységét, székhelye azonban ’s-Gravenhage volt). Célunk az volt, hogy világosan kijelentsük: ilyen esetben közömbös, hogy helyileg hol működött az adott testület. Továbbá, ellentétben azzal, amit az 5. paragrafus kimond, itt csupán az államra szállt jogokról van szó; a funkciókat ugyanis nem az állam látja el, hanem egy vezető testület, vagy az állam valamely hivatalnoka. Az illetékesség kérdése a sűrű közigazgatási változások folytán a holland levéltári rendszerben is nagy jelentőséggel bírt. A kézikönyv szerzői az aktuális közigazgatási állapot szerinti illetékesség elvét vallották – hasonlatosan a jelenlegi magyar szakmai felfogáshoz. Ld. az előző megjegyzést. 7. §Egy tartomány régi állami fondjainak levéltára, illetve egy városi levél tár a következő részekből tevődik össze: 1.: a régi tartományi és megyei, illetve városi hivatalok fondjai, 2.: a jelenlegi tartományi, illetve városi önkormányzat fondja, amennyiben átadták azt a levéltárnak, 3.: azon hivatalok, testületek vagy személyek fondjai, amelyeknek jogai és funkciói az egykori tartományi vagy megyei, illetve városi hivatalokra szálltak át, és 4.: azon testületek vagy személyek fondjai, amelyek a tartomány, illetve önkormányzat jelenlegi területén működtek és fondjaik hatósági intézkedés következtében kerültek az adott levéltárba Mindazok után, ami a két előző paragrafusban szóba került, ez a szakasz, amelyet a tartományi levéltárakra vonatkozóan most fogadott el a kormány, csupán kevés magyarázatot igényel, és főként az a célja, hogy összefoglalja azokat a tartományi és önkormányzati levéltárakat érintő következtetéseket, amelyeket az előző két paragrafusból le kell vonnunk. 82
