Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei III. (Budapest, 1988)
I. Levéltári kérdések
és Jogi Könyvkiadó gondozásában viszonylag gyorsan, 1985 végén megjelenhetett. A lexikon tehát kb. 3 év alatt került nyomdakész állapotba, s a nyomdai munkák is jó tempóban haladtak. Az átfutási idő igen rövidnek mondható minden vonatkozásban, ha számbavesszük, hogy milyen méretű vállalkozásról van szó. Mindez a munkatársak már említett rendkívül pozitív hozzáállásának köszönhető, és nem feledkezhetünk meg Verő Gábor főigazgató aktív menedzseri tevékenységéről sem. A magyar állam szervei 1944-1950 című munka megjelenése óta két év telt el. Azóta folyamatosan készült Müller Veronika főszerkesztésében, G. Vass István és jómagam segédletével az 1950-1970-ig működő tanácsigazgatási szervek történetét feldolgozó újabb kötetünk, mely a közelmúltban szintén megjelent. Az 1950-1970 közötti időszak szervtörténetében tehát már elkülönítetten kezeltük a helyi és központi közigazgatást. Az ebben az időszakban működő központi szerveket bemutató következő kötetünk szócikkei szintén elkészülőben vannak, így jelenleg beszámolhatunk arról, hogy a többségében az előző lexikon írásánál gyakorlatot és tapasztalatot szerzett szerzői és szerkesztői gárda, már sokkal könnyebben dolgozott. 1986-ban az adatgyűjtés időszakát zártuk. A fentemlített okok miatt ennél a kötetnél sem tértünk el adatbázisunknak a közlönyökben közzétett jogszabályi anyagra való korlátozásától. Ugyancsak az előzményekhez hasonló mértékben kívánunk bevonni levéltári anyagot feldolgozásunkba. A referensek az ismét ágazatok szerint szétválogatott, szervlisták kíséretében átnyújtott adatlapok feldolgozásához - úgy vélem - az előzőknél, az előbbi tapasztalatok alapján átgondoltabb, ugyanakkor lényegretörőbb munkautasítás birtokában kezdhettek hozzá. Mintának használhatták ugyanakkor a megjelent lexikon szócikkeit is. Szócikkírás közben így sokkal kevesebb probléma adódott, s az eddig elkészült szócikkek általában azt mutatják, hogy a szerkesztésnek feltehetően kevesebb gondja lesz e kötet összeállításával. Újabb kötetünk címszavainak számában és terjedelemben - úgy tűnik - 10-15%-kal elmarad első kötetünk mögött. Mostani munkánk során egyre-másra bukkantak fel olyan szervek, melyek működésüket már az előző időszakban megkezdték, lexikonunk első kötetében mégsem szerepelnek. Ez újból felhívja a figyelmünket arra, hogy munkánk korántsem volt tökéletes. Ennek oka főként a közlönyökben közzétett jogszabályi anyag hézagosságában keresendő, ami forrásbázisunk korlátaira hívja fel a figyelmet. Következő készülő kötetünknél jobban rá kell találnunk a kontroll lehetőségeire, előző kötetünk hibajegyzékét pedig folyamatosan vezetjük, hogy egy esetleges újabb kiadásnál javítani tudjunk. E rövid összefoglalásban leírt tapasztalatainkat tükrözi a most készülő A magyar állam szervei 1950-1970. című lexikonhoz készített - fentemlített munkautasítás, melynek szövegét az alábbiakban közöljük:
