Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei III. (Budapest, 1988)

I. Levéltári kérdések

Munkautasítás A magyar állam szervei 1950-1970. című lexikon szócikkeinek feldolgozásához A munka előző, 1945-1950 közötti időszakot feldolgozó két kötetes lexikonunk folytatásaként rendszerezett, alapvető információkat kíván nyújtani az 1950. okt. 22-től, a tanácsok megalakulásától 1970. dec. 31-ig terjedő időszakban működött költségvetési szervek fő jellemzőiről, létesítésükről, megszűntetésükről, illetékességi és hatáskörükről, szervezetükről és az ezekben bekövetkezett változásokról. A szócikkek megfogalmazása során előképnek és mintának tekintjük az 1985 decemberében megjelent "

A magyar állam szervei 1945-1950.

" című lexikonunk I. és II. kötetében közzétett anyagokat. Tartalmi vonatkozásban annyiban térünk el ettől, amennyiben a helyi közigazgatási szervekkel nem foglalkozunk. (A tanácsok megalakulásától 1970-ig terjedő időszakra vonatkozóan ugyanis önálló kötetünk fog megjelenni a tanácsigazgatási szervezetről.) A lexikon ezúttal is erősen körülhatárolt forrásbázison alapul. Elsősorban a tárcaközlönyök és a Magyar Közlöny, valamint a Határozatok Tára és a Tervgazdasági Értesítő jogszabályi anyagára építünk. Országos főhatóságok, minisztériumok és egyéb különleges fontosságú vagy szerepű szervek esetében azbnban kellő jogszabályi anyag hiányában elengedhetetlen a levéltári anyag feldolgozása is, egyes esetekben - egyéb forrás híján a szakirodalmi tájékozódás. Újabb kötetünk elkészítésének folyamatát három évre terveztük. 1986-ban a közlönyök cédulázását végeztük, amelyben valamennyi referens résztvett. Ez évre tervezzük a szócikkek elkészítését. 1988 a szerkesztés éve lesz. A munka menete A szerzők megkapták az egyes ágazatok rendszerezett cédulaanyagát az ábécé-rendbe sorolt szervjegyzékekkel együtt. 1. Első feladat a listák kiegészítése. Minden ágazatnál utána kell nézni annak, hogy az előző két kötetben szereplő szervek közül melyek azok, amelyek az előző időhatárig nem szűntek meg. Ezt legkönnyebben a kötet végén található ágazatonkénti időrendi táblák segítségével lehet elvégezni. A listán nem szereplő, de 1950-ig meg nem szűnt szervek adatainak utána kell járni (levéltári anyag, szakirodalom). 2. A szócikkek összeállítása az adatlap kérdéseinek sorrendjében történik a következők szerint: A szerv neve

: teljes, hivatalos név. Ha a jogszabály közli a hivatalos rövidítést, zárójelbe azt is beírjuk. Keletkezés időpontja

: Ez az időpont nem mindig egyezik a rendelet megjelenésének időpontjával, sőt gyakran előfordul, hogy a szerv nem a rendelet szerint előírt időpontban alakul meg. Ezért pontosan utána kell nézni, hogy mely jogszabály közli a helyes időpontot. Mellette megadjuk a rendeletszámot és az adatforrást is. (ÉP. É. 1954. III. 14. 61. sz.; vagy: MK. 1957. 31. sz., itt a dátum már a jogszabályban zárójelesen szerepel.)