Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

- az „A" kártyák ellenőrzése, vagyis a címző részhalmaz blokkjainak ellenőrzése és kiegészítése - a fondkatalógus segédkártyáinak előállítása. A kártyákkal végzett műveleteknek mindig két aspektusa van - egyrészt a kártyák összehasonlítása a fizikai fondra orientált, vagyis az „A" és „B" indexű kártyák viszonya rendelkezik, hogy - egy fizikai blokkot áthelyezzünk egy másik fondba - álfondokat állítunk elő - kiszűrjük a redundáns blokkokat - másrészt viszont az összehasonlítás a metahalmazra orientált, vagyis az összehasonlítás folyamatában kialakítjuk a fondok katalógusát, elkészítjük és besoroljuk a szükséges segédkártyákat. a. A címzett és a címző részhalmaz őszehasonlítása A „B" és az „A" kártyák Összehasonlítása • A „B" és az „A" kártyák megegyeznek akkor, ha a „B" kártya fond- és blokkcímként szerepeltetett címei (tehát fordított sorrendű címei) megegyeznek az „A" kártya fond- és blokkcímével. Ha a kártyák megegyeznek, akkor „összehoztuk" a bimorfokból keletkezett pandan blokkokat. Az „A" kártyát is kiemeljük és a „B" kártyával együtt a „Redundáns blokkok" csoportjába helyezzük az „A" kártya címzése szerint, alfabetikusán rendezve. • A „B" és az „A" kártya részlegesen egyezik meg akkor, ha - a „B" kártya fondcímeként szerepeltetett cím megegyezik az „A" kártya fondcimével - azonban az „A" kártyák között nincs ilyen blokkcímű kártya. Ez azt jelenti, hogy az „A" kártya szerinti fondból a blokkot szelektálták, nem minősítették levéltári értékűnek, míg a „B" kártya valóságos fondcíme szerinti fondokban annak címzett részhalmazában a blokk levéltári értékűnek minősült. • A „B" kártyáról „A-C" indexszel „A" kártyát helyettesítő kártyát készítünk. Az „A-C" index jelzi, hogy a pandan blokk melyik tagja nem fordult elő az adott fizikai fondban. Az „A-C" kártya tartalmazza - a fond indexét - a blokk indexét - a fond címét - a „B" kártya blokkcíme fondcím lesz , a blokk címét - a „B" kártya fondcíme blokkcím lesz A két kártyát a „Transfer blokkok" csoportjába az „A-C" kártya címzése szerint alfabetikusán rendezzük. • A ,,B" kártyának akkor nincs megfeleltethető „A" kártyája, ha funkcionális halmaz - a levéltár gyűjtőkörébe tartozik, de értékhatár alá minősítették - más levéltár gyűjtőkörébe tartozik. Ez álfond képződéséhez vezet. - Ha a levéltár gyűjtőkörébe tartozó funkcionális halmazt értékhatár alá minősítették, akkor - a funkcionális halmazból nem állítottak elő fondot - de egy másik fondban, annak címzett részhalmazában egy ilyen címzésű blokk fennmaradt, v A „B" kártyáról „A-E" indexszel „A" kártyát helyettesítő kártyát készítünk. Az „A-E"