Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

index jelzi, hogy* ez a fond a levéltár gyűjtőkörébe tartozó értékhatár alá minősített funkcionális halmaz „álfondja", mert ezt a fondot egy másik fond címzett szegmensében fennmaradt blokkal állítjuk elő. Az „A-E" kártya tartalmazza - a fond indexét (a nyilvántartásba vétel után) - a blokk indexét - a fond címe - a „B" kártya blokkcíme fondcím lesz ~ a blokk címe - a „B" kártya fondcíme blokkcím lesz A két kártyát a „Transzfer blokkok" csoportjába az „A-E" kártya szerint alfabetikusán rendezzük. - Ha a funkcionális halmaz más levéltár gyűjtőkörébe tartozik, akkor a „B" kártya valóságos blokkcímzésében egy másik levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervezet neve szerepel. A „B" kártyáról „A-G" indexszel „A" kártya helyettesítő kártyát készítünk. Az „A-G" kártya jelzi, hogy ez a funkcionális halmaz más levéltár gyűjtőkörébe tartozik, de a saját levéltárban álfondot állít elő. Az „A-G" kártya tartalmazza - a fond indexét (a nyilvántartásba vétel után) - a blokk indexét - a fond címe - a „B" kártya blokkcíme fondcím lesz - a blokk címe - a „B" kártya fondcíme blokkcím lesz - a másik levéltár vagy ország nevét. A két kártyát a „Transzfer blokkok" csoportjában az „A-G" kártyák szerint alfabetikusán rendezzük. Amikor a „B" indexű kártyacsoport kártyái elfogytak, három kártyacsoporttal rendelkezünk - az „A" indexű kártyacsoport kártyáinak nem volt megfeleltethető „B" kártya -,,Transzfer blokkok" kártyái között a következő fajta kártyák fordulnak elő - „A-C, B" pandan blokkok: azok a címzett részhalmazhoz tartozó fizikai blokkok, melyeknek nincs címző szerinti blokkpárjuk - „A-E, B" pandan blokkok: a funkcionális halmazát érték alá minősítették, címzett tagja maradt fenn - „A-G, B" pandan blokkok: a fond - ha van - más levéltár gyűjtőkörébe tartozik, címzett tagja maradt fenn b. A cimző szerinti részhalmaz ellenőrzése Az „A" kártyacsoport eltenőrzése és kiegészítése Ha az előzőekben a „B" kártyák pandan blokk kártyáit kiemeltük, akkor az „A" kártyacsoportban most már csak olyan kártyák vannak, melyeknek azért nincs pandan blokkjuk, mert ezeknek a kártyáknak - a címzett részhalmaz címző blokkjainak összes iratait érték alá minősítették - a címzett részhalmaz funkcionális halmazát érték alá minősítették - a fond - ha van - más levéltár gyűjtőkörébe tartozik # A címzett részhalmaz címző blokkját érték alá minősítették Ez azt jelenti, hogy egy címzett részhalmaz címző blokkjának összes iratait érték alá minősítették, de az „A" kártya szerinti fondban, annak címző szerinti részhalmazában érték felettinek minősült iratok maradtak fenn és blokkot állítottak elő. Az „A" kártyáról „B-D" indexszel „B" kártyahelyettesítőt készítünk. A „B-D" index jelzi.hogyapandan blokknak csak az egyik, a címző részhalmaz címzett blokkja fordul elő.